setec eocen.io GmbH

• Projektmanagement: Projektakten mit allen Dokumenten, Zahlen & Informationen
• Automatisierte Angebots-, Nachtrags-, Vertrags- und Rechnungserstellung
• Zeiterfassung: Digitale Erfassung von Arbeitszeiten zur genauen Abrechnung und Projektkontrolle
• Digitales Bautagebuch mit Fotos, Wetter & Beteiligten
• Mängelverortung in aktuellen Plänen bzw. Planständen
• projektbezogenes Aufgabenmanagement
• HOAI GBT
• KI gestützte Gutachten- und Berichterstellung

·      Selbstaudit

·      Risikobewertung mit Schadens- und Eintrittswahrscheinlichkeiten

·      Zuordnung von Verantwortlichkeiten

·      Maßnahmenempfehlungen (TOM)

·      Dokumentation von IT-Sicherheitsvorfällen

·      Management-Review

·      Multi-Mandantenfähigkeit für Organisationen und Gruppen

• Rechtssichere Organisation von Gefahrenquellen entlang Organisation und Verantwortlichkeit
• Risiken für Mitarbeitende erkennen und Handlungshilfen aufzeigen
• Rechtsgrundlagen identifizieren und auditkonform bewerten
• Maßnahmen gemeinsam umsetzen inkl. Vertretungsregelungen
• Intelligente Auswertung entlang flexibler Aufbau- und Ablauforganisation
• Alle Aspekte integriert und individuell freischaltbar

Leistungsumfang der Softwarelösung:

• Bauprojektmanagement: Effiziente Planung, Überwachung und Dokumentation von Bauprojekten.
• Abnahmemanagement: Strukturierte Verwaltung von Abnahmeprozessen zur Sicherstellung der Qualitätsstandards.
• Protokollführung: Erstellung und Verwaltung von Protokollen für verschiedene Bauphasen und Meetings.
• Baufaktura: Rechnungsstellung und Finanzmanagement für Bauprojekte.
• Personalwesen: Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einschließlich Qualifikationen und Einsatzplanung.
• Zeiterfassung: Digitale Erfassung von Arbeitszeiten zur genauen Abrechnung und Projektkontrolle.
• Inventarverwaltung: Überwachung und Verwaltung von Geräten und Materialien auf der Baustelle.
• Wunschmodule: Entwicklung zusätzlicher Module, die speziell auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten sind.

• Kunden & Verkäufe im Blick
• Provisionsberechnung sofort
• Wein- & Bestellverwaltung
• Auswertungen & Statistiken
• Optimierte Vertriebssteuerung

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

• Normbasierte Pflichtenzuordnung: Automatische Ableitung von Wartung, Inspektion & Prüfungen je Anlage (z. B. via Maqsima).
• Datenimport & -export: Bestehende Daten aus Excel, CSV oder CAFM-Systemen importieren & im passenden Format zurückgeben.
• Schnittstellenfähigkeit: Anbindung an gängige CAFM-Systeme wie Spartacus, VertiGIS, Speedikon, Waveware.
• LCC-Analyse: Analyse von Lebenszykluskosten individuell nach Kundenanforderung.
• Maßnahmenmanagement: Planung, Zuweisung & Nachverfolgung inkl. Fristen, Status & Verantwortlichen.
• Audit- & Begehungsfunktion: Durchführung & Dokumentation von Audits – auch durch Drees & Sommer Experten vor Ort.
• GAEB-Exportfunktion: Direkter Export von erfassten Anlagen inkl. Leistungspositionen für Ausschreibungen im GAEB-Format.
• Skalierbarkeit & Flexibilität: Vom einfachen Erfassungs-Tool bis zur vollständigen Betriebsführungsunterstützung ausbaubar.

• Automatisierte E-Rechnungserstellung direkt in Ninox: E-Rechnungen in ZUGFeRD- und XRechnung-Format gemäß erstellen und empfangen
• PDF-Erstellung: Erzeugen  Sie PDFs direkt aus dem System.
• Daten erfassen: Alle Rechnungsdaten sicher und zentral verfügbar

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🚀 Automatisierte Wesentlichkeitsanalyse

• ‍‍Digitalisierung der Doppelten Wesentlichkeitsanalyse (ESRS-konform)
• Bewertung von Impact- und Financial Materiality
• Integrierte IRO-Ermittlung nach Wesentlichkeitskriterien mit über 1000 IRO Vorschlägen

📊 Effiziente Stakeholder-Einbindung‍

• Dynamische Stakeholder-Analyse mit Umfragen & Workshops
• Transparente Dokumentation der Stakeholder-Ergebnisse
• Flexible Anpassung der Einbindungsformate (Interviews, Online-Umfragen, Expertenbewertungen)

📈 Intelligente IRO-Bewertung & Priorisierung

• Bewertung nach Schweregrad, Umfang, Unabwendbarkeit & Wahrscheinlichkeit
• Automatische Erstellung der Wesentlichkeitsmatrix
• Klar definierte Schwellenwerte für Materiality, sowie Option diese anzupassen

🔍 ESRS- & CSRD-konformes Reporting

• ‍‍Automatische Generierung der Wesentlichkeitsberichte zur Vorlage für den Wirtschaftsprüfer
• Integration in bestehende ESG- & Nachhaltigkeitsberichte
• Audit-Sicherheit durch vollständige Nachverfolgbarkeit

🔄 Datengetriebene Entscheidungsfindung

• ‍‍Szenario-Analysen zur finanziellen Risikobewertung
• Ableitung strategischer Maßnahmen für Nachhaltigkeitsmanagement
• Langfristige Risiko- und Chancenoptimierung

• Fahrzeugverwaltung und -optimierung

• Ressourcen- und Vertragsmanagement

• Sicherheit und Compliance

• Effiziente Prozesse und Integration

• Flexibilität und Skalierbarkeit

• Adressverwaltung
• Informationssammlung
• Mangelerfassung online und offline
• Mangelmanagement
• Automatischer Kontrollbericht
• E-Mail Versand Kontrollbericht
• Rückmeldungen im Programm empfangen und zuweisen oder zurückweisen
• SiNa MPP mit einem Klick
• Messungen erfassen oder integrieren
• SiNa MPP versenden an VNB, Eigentümer, Auftraggeber

• onPrem
• E-Mail-Integration
• DMS-Anbindung
• Mandanten-Login
• API
• Speedup
• slick HTML-Masks

• Bedarfsplanung

• Stücklistenverwaltung

• Automatische Ausbuchung bei Herstellung von Fertigartikeln

• Preisfindung der günstigsten Bezugsquelle

• Staffelpreise für flexible Preisgestaltung

• Mail-Versand von Bestellungen

• Verfolgung und Pflege von Auftragsbestätigungen

• Komplettes Projektmanagement
• Automatisierte Angebotserstellung
• Arbeitsprozesse
• Personalmanagement
• CRM und automatisierter Vertriebsprozess
• Lead-Bearbeitung
• Rechnungen und Controlling
• EVU-Prozess
• Automatisierte Formulare

• Datenschutzmanagementsystem (ZDMS)

• Audit-Tool

• Informationsmanagementsystem

• Projektmanagement

• CRM-Systeme

• Fahrzeugmanagement mit umfassenden technischen Daten
• Störungsmeldung und -management
• Wartungsmanagement in voller Übereinstimmung mit den ECM-Vorschriften
• Integriertes Dokumentenspeichersystem

• Automatische Routenoptimierung für den Außendienst
• Digitales Heizkörperaufmaß-Handbuch
• Import und Export durch einfache API Schnittstelle
• Automatisierte Ankündigung & Lieferscheinerstellung
• Priorisierung von Aufträgen

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• Vollautomatisierte API-Anbindung zum ERP-System
• Fertigungsaufträge in Echtzeit planen und steuern
• Per MES-Controlling volle Kostenkontrolle
• Mobile Arbeitsworkstation für Tablets

• Neukundengewinnung durch optimierte Angebote

• Sicherheit durch automatisches Bautagebuch

• Gewinnoptimierung durch Nachkalkulation

• Umsatzsteigerung durch einfache Abrechnung

• Transparenz durch Projekt- und Kapaplanung

• Projektverwaltung
• Angebote
• Aufträge und Abrechnung