8 gute Airtable-Alternativen im Vergleich

Worauf Sie bei einer Airtable-Alternative achten sollten

Bevor Sie sich für eine Alternative entscheiden, sollten Sie überlegen, was Ihnen besonders wichtig ist. Hier einige zentrale Fragen, die Sie sich stellen sollten:

• Wo  sollen meine Daten gespeichert werden? (EU- oder Deutschland-Hosting?)
• Brauche ich eher ein Projektmanagement- oder ein Datenbank-Tool?
• Wie  wichtig sind Automatisierungen und Integrationen?
• Ist  das Tool für mein Team einfach bedienbar?
• Welche  Kosten entstehen bei wachsender Teamgröße?

Die folgenden acht Alternativen decken unterschiedliche Bedürfnisse ab – von der DSGVO-konformen Datenbanklösung bis zum intuitiven Projektmanagement-Tool.

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1. Ninox – Die europäische Antwort auf Airtable

Ninox ist ein deutscher Anbieter und eine echte Alternative, wenn Sie eine flexible, anpassbare und datenschutzkonforme Lösung suchen. Die Plattform eignet sich besonders gut für KMU, die strukturierte Daten erfassen und individuelle Workflows abbilden möchten – ganz ohne eigene IT-Abteilung.

Ninox bietet nicht nur Serverstandorte in Deutschland, sondern auch eine Offline-Nutzung. Die Oberfläche ist funktional und klar strukturiert, bietet aber genug Freiheit für individuelle Datenbanken, Formulare und Automatisierungen. Das Beste ist, dass Sie Ihre Datenbank mit Ninox ganz ohne Programmierkenntnisse erstellen.

Wer ein Airtable-Pendant mit lokalem Hosting und persönlichem Support sucht, ist mit Ninox bestens beraten.

2. Asana – Aufgaben und Projekte klar im Griff

Anders als Airtable verfolgt Asana einen klaren Fokus auf Aufgaben- und Projektmanagement. Statt Datenbanken stehen hier Workflows, Verantwortlichkeiten und Termine im Mittelpunkt. Besonders Teams im Marketing, HR oder Produktmanagement profitieren von den vielen Visualisierungsmöglichkeiten und der klaren Benutzeroberfläche.

Asana eignet sich für alle, die ihre Projektarbeit strukturieren, aber keine komplexen Datenverbindungen abbilden müssen. Für strukturierte Daten ist es weniger geeignet, für das tägliche Aufgabenmanagement dafür umso mehr.

3. Trello – Einfach, visuell, effektiv

Trello basiert auf dem Kanban-Prinzip: Aufgaben werden auf Karten dargestellt und durch Spalten geschoben. Für einfache Projektarbeit, Redaktionspläne oder persönliche To-dos ist Trello nach wie vor eine der unkompliziertesten Lösungen auf dem Markt.

Im Vergleich zu Airtable fehlen komplexe Datenbeziehungen oder Automatisierungen, dafür überzeugt Trello mit einer schnellen Einrichtung und flachen Lernkurve. Besonders für kleine Teams oder Einzelunternehmer ist es eine solide Wahl.

4. ClickUp – Die All-in-One-Plattform

ClickUp geht einen anderen Weg und möchte möglichst viele Business-Tools unter einem Dach vereinen. Neben Aufgaben und Projekten können Sie in ClickUp auch Dokumente, Dashboards, Ziele und Zeiterfassungen managen. Die Plattform ist extrem anpassbar – allerdings auf Kosten der Übersichtlichkeit.

Wenn Sie bereit sind, etwas Einarbeitungszeit zu investieren, erhalten Sie mit ClickUp eine umfassende Lösung, die Airtable in Sachen Funktionsumfang übertrifft. Für größere Teams oder Unternehmen mit vielen parallelen Prozessen ist ClickUp besonders geeignet.

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5. Google Tabellen – Die einfache Alternative mit Cloud-Power

Auch wenn Google Tabellen in erster Linie eine Tabellenkalkulation ist, lässt sich mit Zusatzfunktionen und Add-ons wie AppSheet ein gewisser Airtable-ähnlicher Workflow aufbauen. Die Plattform ist besonders dann interessant, wenn Sie ohnehin in der Google-Umgebung arbeiten.

Der große Nachteil: Google hostet Daten in den USA – ein No-Go für Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen. Auch visuelle Darstellungen oder Automatisierungen sind begrenzt möglich. Wer jedoch bereits in Google Workspace unterwegs ist, kann einfache Datenprojekte mit Google Tabellen abbilden.

6. Zoho Sheet – Datenschutzfreundlichere Tabellenlösung

Zoho Sheet ist die datenschutzfreundlichere Alternative zu Google Tabellen. Sie bietet ähnliche Funktionen, wird jedoch in Europa gehostet und entspricht europäischen Datenschutzanforderungen. Als Teil der Zoho-Office-Suite lässt sich Zoho Sheet mit zahlreichen anderen Business-Anwendungen verbinden.

Die Benutzeroberfläche ist etwas technischer, aber wer bereit ist, sich einzulernen, findet eine leistungsstarke Tabellenlösung mit mehr Sicherheit als bei vergleichbaren US-Diensten.

7. Wrike – Für große Projekte mit Struktur

Wrike ist ein professionelles Projektmanagement-Tool für größere Unternehmen und Teams. Mit Funktionen wie Gantt-Charts, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Echtzeit-Dashboards richtet sich Wrike an Projektleiter, die komplexe Prozesse steuern.

Im Gegensatz zu Airtable liegt der Fokus hier nicht auf Datenbankstrukturen, sondern auf der klaren Planung und Kontrolle von Projekten. Wenn Sie große Teams koordinieren und viele Projekte gleichzeitig verwalten, lohnt sich ein Blick auf Wrike.

8. Notion – Kreatives Arbeiten mit Struktur

Notion ist schwer einzuordnen – und genau das ist seine Stärke. Die Plattform kombiniert Textverarbeitung, Tabellen, Datenbanken, Kanban-Boards und Wikis in einer einzigen Oberfläche. Damit ist Notion besonders geeignet für Teams, die kreativ arbeiten und Informationen flexibel strukturieren möchten.

Im Vergleich zu Airtable fehlen ausgeklügelte Datenbankfunktionen, dafür überzeugt Notion mit einer intuitiven Oberfläche und einer hohen Anpassbarkeit. Besonders für interne Dokumentation, Wissensmanagement und einfache Aufgabenstrukturen ist Notion ideal.