Virginie Taborowski
Content-Spezialistin
Zuletzt aktualisiert am
20.6.25
Best Practice
Digitalisierung Logistik neu gedacht: Wie KMU-Prozesse beschleunigen und Kosten senken
8
min
Inhaltsverzeichnis
- Was bedeutet Logistik 4.0?
- Logistik in KMU: Das sind typische Herausforderungen
- Warum Digitalisierung in der Logistik so viel bewirken kann
- Der Einstieg in die digitale Logistik – praxisnah und skalierbar
- Mit Ninox zur digitalen Logistiklösung für KMU
- Fazit: So gelingt KMU der Einstieg in die Logistik 4.0
Die Digitalisierung der Logistik treibt einen tiefgreifenden Wandel in kleinen und mittleren Unternehmen voran. Digitale Strukturen und Tools durchdringen traditionelle Abläufe und schaffen Transparenz in der gesamten Lieferkette. Die Logistik 4.0 verfolgt das Ziel, das Supply-Chain-Management vollständig zu vernetzen und kontinuierlich zu optimieren.
In diesem Blogpost zeigen wir Ihnen praxisnahe Schritte, mit denen Sie Ihre Logistik digitalisieren, Prozesse beschleunigen und Kosten nachhaltig senken
Was bedeutet Logistik 4.0?
Mit zunehmender Digitalisierung der Logistik hat sich der Begriff der Logistik 4.0 etabliert. Abgeleitet von der Industrie 4.0 beschreibt die die Verschmelzung klassischer Transport- und Lagerprozesse mit modernen Technologien wie fahrerlosen Transportsystemen, Big Data, Künstlicher Intelligenz, Internet of Things, Sensoren und RFID. Ziel ist eine vernetzte Wertschöpfungskette, die permanent Daten sammelt, auswertet und so Optimierungspotenziale aufzeigt.
Logistik in KMU: Das sind typische Herausforderungen
Für Großunternehmen ist der Aufbau einer eigenen Digitalabteilung längst Alltag. KMU stehen hier vor ganz anderen Hürden: Sie verfügen oft nicht über ausreichend IT-Personal, schmale Budgets und wenige Ressourcen für große Digitalisierungsprojekte.
Eine aktuelle Studie von Bitkom zeigt, dass zwei Faktoren die Logistik in KMU besonders belasten: die Energiekrise und der Fachkräftemangel.
Hohe Energiepreise verteuern Lagerbetrieb und Transporte gleichermaßen. Gleichzeitig fehlen geschulte Lageristen, Disponenten und Fahrer, was zur Folge hat, dass manuelle Prozesse in der Praxis kaum reduziert werden können. Umso wichtiger ist es, diese Engpässe mit smarten Automatisierungs- und Planungstools zu begegnen.
Warum Digitalisierung in der Logistik so viel bewirken kann
Digitalisierung schafft vor allem eines: Effizienz. Durch automatisierte Abläufe im Wareneingang oder in der Kommissionierung lassen sich Prozesszeiten deutlich verkürzen. Anstelle von Zetteln und Excel-Tabellen sorgt eine zentrale Datenbank dafür, dass alle Beteiligten – vom Lageristen bis zum Disponenten – auf denselben Informationsstand zugreifen.
Ein weiterer Effekt ist die Reduktion von Fehlern. Manuelle Datenerfassung führt häufig zu Fehleinträgen, die hinterher aufwendig korrigiert werden müssen. Digitale Scanner, RFID-Tags und sprachgeführte Picking-Systeme minimieren solche Fehlerquellen. Darüber hinaus liefert die kontinuierliche Datenerfassung eine solide Basis für KI-gestützte Analysen: Sie erkennen wiederkehrende Engpässe, prognostizieren zukünftige Mengenentwicklungen und ermöglichen so eine vorausschauende Planung.
Nicht zuletzt trägt Digitalisierung auch zur Nachhaltigkeit bei: Mit optimierter Tourenplanung sinkt der Energieverbrauch, und branchenübliche Leerfahrten werden durch dynamische Routenanpassung vermieden. So lassen sich CO₂-Emissionen und Kraftstoffkosten gleichermaßen reduzieren.
Der Einstieg in die digitale Logistik – praxisnah und skalierbar
Der Weg zur digitalen Logistik muss kein Mammutprojekt sein. Gerade für KMU bietet sich ein schrittweiser, modularer Ansatz an, der bestehende Prozesse nicht überfordert und sich flexibel anpassen lässt. So gelingt der Einstieg:
Schritt 1: Prozesse analysieren
Starten Sie mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme: Wo entstehen aktuell hohe manuelle Aufwände? Welche Abläufe sind besonders fehleranfällig? Typische Bereiche mit Optimierungspotenzial sind der Wareneingang, die Kommissionierung und der Lagerbestand.
Schritt 2: Mit einem Pilotprojekt beginnen
Wählen Sie einen überschaubaren Prozess aus, zum Beispiel den Wareneingang. Der Einsatz mobiler Scanner in Kombination mit einer automatischen Bestandsaktualisierung bringt hier schnell messbare Erfolge, etwa weniger Fehlbuchungen und schnellere Abläufe.
Schritt 3: Lösungen schrittweise ausweiten
Haben sich erste Maßnahmen bewährt, übertragen Sie das Konzept auf weitere Prozessbereiche – beispielsweise das Verpacken, die Tourenplanung oder die Lagerverwaltung. So entstehen nach und nach durchgängige digitale Abläufe, ohne das Tagesgeschäft zu blockieren.
Schritt 4: Mitarbeiter einbinden und schulen
Der Erfolg digitaler Tools steht und fällt mit ihrer Akzeptanz. Binden Sie Ihre Lageristen, Disponenten und Fahrer frühzeitig ein und setzen Sie auf praxisnahe Schulungen. Die Erfahrungen aus dem Arbeitsalltag helfen dabei, Systeme optimal anzupassen.
Schritt 5: Erfolge messen und transparent machen
Definieren Sie klare Kennzahlen (zum Beispiel Durchlaufzeiten, Fehlerquoten oder Transportkosten pro Sendung) und halten Sie die Fortschritte fest. Das schafft nicht nur Transparenz, sondern auch Motivation für den nächsten Schritt.
Digitale Anwendungsfelder in der Logistik
Schon heute stehen KMU eine Vielzahl bewährter Lösungen zur Verfügung. Anstatt auf monolithische Großsysteme zu setzen, können Sie einzelne Module nutzen und bei Bedarf ergänzen.
Intelligente Lagerverwaltung
Smart Shelving und RFID-gestützte Bestandskontrolle sorgen dafür, dass Sie Mindestmengen rechtzeitig nachbestellen und Lagerflächen optimal nutzen. Eine automatische Standortzuweisung minimiert Suchzeiten und reduziert den Platzbedarf.
Echtzeit-Track-&-Trace
Cloudbasierte Plattformen liefern Live-Daten zum Standort jeder Sendung. Disponenten können Abweichungen sofort erkennen, Routen flexibel anpassen und Kunden proaktiv informieren. Mit diesem digitalisierten Prozess profitieren Sie von weniger Rückfragen und einer höheren Kundenzufriedenheit.
Mobile Datenerfassung
Mit Smartphone- oder Tablet-Apps erfassen Ihre Lageristen Lieferscheine, Packlisten und Wareneingänge direkt am Regal. Die Daten fließen sofort in Ihr System und stehen allen Nutzern in Echtzeit zur Verfügung.
Digitales Dokumentenmanagement
Elektronische Lieferscheine und Frachtpapiere werden automatisch generiert und revisionssicher archiviert. Das spart Zeit bei der Dokumentensuche und reduziert das Risiko bei Prüfungen oder Audits.
Mit Ninox zur digitalen Logistiklösung für KMU
Ninox ist eine Low-Code-Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse von KMU zugeschnitten ist. Anstatt monatelange IT-Projekte zu starten, erstellen Sie mit Ninox in kurzer Zeit individuelle Anwendungen:
- Drag-&-Drop-Workflow-Designer: Modellieren Sie Ihre Logistikprozesse selbst – von der Bestellung über die Kommissionierung bis zur Tourenplanung.
- API-Schnittstellen: Integrieren Sie Ninox nahtlos in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme. Ihre Daten werden automatisch synchronisiert.
- Mobile Apps für Lager und Transport: Statten Sie Lageristen, Disponenten und Fahrer mit Ninox-Apps auf Smartphone oder Tablet aus. So laufen Erfassung und Abgleich ohne Verzögerungen.
- Echtzeit-Dashboards: Behalten Sie wichtige Kennzahlen im Blick: Lagerbestand, Auftragsstatus, Transportkosten oder Energieverbrauch. Führen Sie Ihr Unternehmen datenbasiert und agil.
Mit Ninox setzen Sie Ihre digitale Logistiklösung schnell, flexibel und budgetschonend um.
Fazit: So gelingt KMU der Einstieg in die Logistik 4.0
Für KMU ist die Digitalisierung der Logistik keine Kür, sondern Pflicht. Sie erhöht die Prozessgeschwindigkeit, senkt Fehlerquoten und senkt gleichzeitig Betriebskosten. Indem Sie mit kleinen, klar definierten Pilotprojekten starten und Ihre Mitarbeitenden einbeziehen, schaffen Sie eine solide Basis für eine durchgehende digitale Supply Chain. Low-Code-Lösungen wie Ninox machen den Einstieg leicht und helfen Ihnen, flexibel auf Marktanforderungen zu reagieren. Machen Sie jetzt den ersten Schritt in Richtung Logistik 4.0 und sichern Sie sich einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil.
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