Eigene IT-Firma gründen und Software selbst entwickeln: Voraussetzungen und Tipps

Softwarefirma gründen: In 3 Schritten zum Erfolg

Um eine eigene IT-Firma zu gründen, gibt es einige Voraussetzungen, die Sie beachten sollten. Vor allem müssen Sie sich einige Fragen stellen und Vorüberlegungen anstellen. Die Gründung an sich ist schnell erledigt.

So sieht der Werdegang in Kurzform aus, wenn Sie eine eigene IT-Firma gründen wollen:

1. Analyse und Positionierung

2. Businessplan

3. Gründung

In den nächsten Kapiteln führen wir Sie durch die 3 Schritte, um Ihr Software-Unternehmen zu gründen und eventuell eine eigene Software zu entwickeln.

Schritt 1: Analyse und Positionierung

Bevor Sie Ihr eigenes IT-Unternehmen gründen, müssen Sie sich einiges überlegen und eine umfangreiche Analyse anstellen. Je mehr Zeit Sie sich hier lassen, desto erfolgreicher werden Sie langfristig sein.  

Sie haben eine gute Idee, um eine IT-Firma zu gründen? Sie sollten diese zuerst auf Herz und Nieren prüfen und vor allem recherchieren, ob nicht auch andere Unternehmer die gleiche Idee vor Ihnen hatten.

• Reden Sie darüber! Teilen Sie Ihre Idee Ihrem Umfeld mit und schreiben Sie das Feedback auf. Eventuell sind Sie die einzige Person, die eine Lösung für das Problem benötigt und Ihr Produkt bzw. Ihre Dienstleistung ist nicht für andere relevant. So finden Sie die Nachfrage nach Ihrer Software heraus.

• Ermitteln Sie Ihre Zielgruppe! Fragen Sie sich, wer Ihr Produkt kaufen bzw. Ihre Dienstleistung nutzen wird. Je detaillierter Sie das definieren, desto besser können Sie Ihre Werbemaßnahmen planen. Bevor Sie die IT-Firma gründen, schreiben Sie auf, wer zu Ihren Kunden gehören würde. Stellen Sie sich eine typische Person vor, die Ihren Service in Anspruch nimmt. Welche Herausforderungen hat sie? Welche Bedürfnisse will sie mit Ihrer Software befriedigen? Wie möchte diese Person angesprochen werden und auf welchem Weg? Suchen Sie Kontakt zu Ihrer Zielgruppe und lernen Sie sie kennen.

• Kennen Sie Ihren Preis! Legen Sie einen Preis und ein Preismodell fest, bevor Sie eine eigene Software-Firma gründen. Setzen Sie sich hier mit Ihrer Zielgruppe auseinander und ermitteln Sie, wie viel Geld diese ausgeben würde, um Ihre Lösung zu nutzen. Fragen Sie sich auch, wie viel Geld Sie benötigen, um zumindest Ihre Ausgaben zu decken. Wie viele Kunden benötigen Sie mit diesem Preis, um Gewinn zu erwirtschaften?  

• Lernen Sie Ihre Mitstreiter kennen! Eine Wettbewerbsanalyse ist das A und O, wenn Sie ein IT-Startup gründen und erfolgreich sein wollen. Tippen Sie Teile Ihrer Idee bei Online-Suchmaschinen ein und schauen Sie sich den Wettbewerb an. Ist Ihre Idee einzigartig genug, um am Markt bestehen zu können? Sind Sie beispielsweise die einzige Person, die diesen Service in Ihrer Region anbietet? Oder machen Sie etwas besser als der Wettbewerb? Finden Sie auf diese Weise das heraus, was Ihre Lösung einzigartig macht.

Schritt 2: Businessplan

Nach dem ersten Schritt haben Sie jetzt einige Vorüberlegungen angestellt und Notizen gemacht. Bevor Sie Ihr Software-Unternehmen jetzt gründen, müssen Sie diese ganzen Informationen in einem Businessplan vereinen.  

Je nach Gründungsform ist der Businessplan essenziell, bevor Sie eine IT-Firma gründen, und muss bei der Anmeldung auch abgegeben werden. Setzen Sie auf Investoren oder andere externe Geldgeber, ist der Businessplan ebenfalls unerlässlich.

In den Plan gehören:

• Wettbewerbs- und Marktanalyse

• Unternehmensbeschreibung

• Zielgruppe

• Werbemaßnahmen

• Finanzplan und Finanzierungplan

Besonders der Finanzplan und der Finanzierungplan sind wichtig, wenn Sie Ihre eigene IT-Firma gründen wollen. Der Unterschied ist einfach: Der Finanzplan zeigt alle Kosten und Umsätze auf. Damit können Sie herausfinden, wie Sie in Ihrem ersten Geschäftsjahr finanziell aufgestellt sind.  

Der Finanzierungsplan zeigt Ihr Eigen- und Fremdkapital auf. Sollten Sie sich für Förderprogramme beworben haben, können Sie auch diese hier auflisten.  

Denken Sie auch unbedingt daran, Ihre Rücklagen, eventuelle Betriebskosten wie Büromiete und Nebenkosten sowie Gründungskosten aufzulisten, wenn Sie Ihre eigene IT-Firma gründen wollen.

Stellen Sie die Kosten den Gewinnen gegenüber, um einen Überblick über den Umsatz zu erhalten.

Entscheiden Sie sich beispielsweise dazu, eine eigene Software auf Basis von Ninox zu entwickeln, müssen Sie mit keinen Einstiegskosten rechnen. Das reduziert Ihre Fixkosten drastisch.

Schritt 3: Eigene IT-Firma gründen

Die Vorbereitung ist abgeschlossen und die Voraussetzungen erfüllt. Jetzt wird es ernst. Suchen Sie sich zuerst die passende Rechtsform aus.  

Es gibt einige Rechtsformen in Deutschland. Wir haben die 4 häufigsten für Sie aufgelistet:

• Einzelunternehmen

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

• Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) (UG)

• Offene Handelsgesellschaft (OHG)

Je nach Rechtsform ergeben sich andere Pflichten zur Buchführung. Sie sollten sich fragen, wie viel Kapital Sie zur Gründung aufbringen können und welche Haftung Sie bevorzugen.

Neben der Rechtsform müssen Sie aber noch andere grundlegende Informationen und Regelungen in Deutschland beachten, wenn Sie eine IT-Firma gründen wollen.  

Bevor Sie Ihrer Beschäftigung nachgehen, müssen Sie ein Gewerbe anmelden. Das ist grundsätzlich das ganze Jahr über möglich. Erledigen Sie das am besten vor Ihrem ersten Gewinn bzw. Ihrem ersten Kunden, also bevor Sie Ihr Software-Startup gründen.

Sollten Sie lediglich ein Nebengewerbe führen, muss auch dieses dem Gewerbeamt gemeldet werden.  

Das müssen Sie zur Gewerbeanmeldung mitbringen:

• Ausgefüllter Fragebogen zur Gewerbeanmeldung

• Personalausweis oder Reisepass

• Registerauszug (nur bei im Handels-, Vereins- oder Genossenschaftsregister eingetragenen Firmen)

Gründen Sie Ihre IT-Firma mit anderen Menschen, müssen alle den Fragebogen ausfüllen. Sie finden diesen oftmals auf der Websites Ihres hiesigen Gewerbeamts. Viele Behörden erlauben die Online-Anmeldung. Es wird auch eine Gebühr fällig, wenn Sie Ihr IT-Unternehmen gründen, die zwischen 20 und 60 Euro liegt.

Um Ihre IT-Firma zu gründen, müssen Sie folgende Schritte tun:

1. Beantragen Sie eine Steuernummer. Diese erhalten Sie beim zuständigen Finanzamt. Auch hier müssen Sie einen Fragebogen ausfüllen.

2. Sie benötigen eine gesetzliche Unfallversicherung, wenn Sie ein Unternehmen in Deutschland gründen wollen. Melden Sie sich deshalb bei Ihrer zuständigen Berufsgenossenschaft.  

3. Zudem müssen Sie sich bei der IHK, also der Industrie- und Handelskammer, anmelden. Meist erledigt das aber bereits das Gewerbeamt für Sie. Sie müssen allerdings Beiträge an die IHK abtreten. Dafür profitieren Sie aber von allerlei Dienstleistungen und Unterstützung von der Kammer.

Sollten Sie bereits erste Mitarbeiter einstellen, nachdem Sie Ihre IT-Firma gegründet haben, benötigen Sie eine Betriebsnummer. Diese erhalten Sie bei der zuständigen Agentur für Arbeit.