Victoria Scholz
Senior Content Marketing Managerin
Zuletzt aktualisiert am
20.8.24
Best Practice
Eigene IT-Firma gründen und Software selbst entwickeln: Voraussetzungen und Tipps
9
min
Inhaltsverzeichnis
Die Welt wird immer digitaler, die Einstiege ins eigene Business werden immer einfacher. Wer überlegt, eine eigene IT-Firma zu gründen, hat besonders jetzt gute Chancen – vor allem, wenn Sie eine eigene Software entwickeln und damit eine Lösung für eine Nische schaffen, die bisher noch nicht von der Digitalisierung profitieren konnte.
Sie wollen ein IT-Unternehmen gründen? In diesem Blogartikel lesen Sie mehr zu Voraussetzungen, Rechtsformen und Co.
IT-Unternehmen gründen: Viele Herausforderungen, aber auch riesige Chancen
Zwar fördert die Digitalisierung eine ständige Nachfrage nach digitalen Prozessen in allen Branchen und damit an Experten in der IT-Branche zutage – jedoch sollten Sie sich auf die Herausforderungen gefasst machen, denen Sie gegenüberstehen, wenn Sie Ihre eigene IT-Firma gründen wollen.
Je besser Sie diese verstehen, desto ausgewogener können Sie Ihre reellen Chancen auf eine erfolgreiche Zukunft einschätzen.
- Schnelle Entwicklung: Die Digitalisierung schreitet rasant voran. Das birgt natürlich nicht nur Chancen für Ihr IT-Unternehmen. Wenn Sie gründen wollen, müssen Sie sich ständig mit neuen Technologien, Programmiersprachen und Tools auseinandersetzen.
- Sichere Daten: Besonders in der IT, und vor allem, wenn Sie eine eigene Software entwickeln wollen, braucht es extra Überlegungen in puncto Datenschutz und -sicherheit. So müssen Sie nicht nur aktuell geltende Gesetze einhalten, sondern auch dafür Sorge tragen, dass Kundendaten ausreichend geschützt sind.
- Personelle Engpässe: Besonders IT-Fachkräfte sind so gefragt wie nie. Wollen Sie weiteres Personal einstellen, nachdem Sie Ihre eigene IT-Firma gegründet haben, könnten Sie auf Schwierigkeiten stoßen, dieses zu finden.
- Viel Wettbewerb: Nicht nur Sie wollen ein IT-Unternehmen gründen - auch andere Menschen machen sich in der heutigen Zeit vermehrt selbstständig. Das führt natürlich zu Wettbewerbern. Das bedeutet, dass Ihre eigene Software oder Ihre Dienstleistung, die Sie entwickeln bzw. anbieten wollen, besonders innovativ sein muss, um am Markt zu bestehen.
Mit einem richtigen Partner wie Ninox an Ihrer Seite können diese Herausforderungen jedoch erheblich minimiert werden. Dazu lesen Sie im Abschnitt “Eigene Software mit Ninox entwickeln und Business gründen” mehr.
Auf der anderen Seite gibt es viele Chancen, wenn Sie in Betracht ziehen, Ihre eigene IT-Firma zu gründen. Die Branche ist so groß, dass es vielfältige Nischen, Tätigkeitsfelder und vor allem Geschäftsmodelle gibt.
Wollen Sie eine eigene Software entwickeln und eine Firma daraufhin gründen, können Sie auf flexible Einnahmequellen setzen, beispielsweise das SaaS-Prinzip. Damit ist Software-as-a-Service gemeint und bedeutet, dass Sie regelmäßig, meist monatlich, Einnahmen über Ihre entwickelte Lösung generieren. Software as a Service wird wie eine Art Abomodell vertrieben und sagt aus, dass die Software online für Kunden zugänglich ist. So können Sie auch einfach und schnell Updates einspielen und die Lösung warten.
Die Digitalisierung bietet Ihrer IT-Firma aber auch noch weitere Chancen. So können Sie nun auch Software für Unternehmen, die in Nischen und Spezialbranchen agieren, entwickeln. Sie lösen ihre Probleme und werden so schnell zum Branchenführer. Oftmals können Sie diese Software dann auch international vertreiben.
Softwarefirma gründen: In 3 Schritten zum Erfolg
Um eine eigene IT-Firma zu gründen, gibt es einige Voraussetzungen, die Sie beachten sollten. Vor allem müssen Sie sich einige Fragen stellen und Vorüberlegungen anstellen. Die Gründung an sich ist schnell erledigt.
So sieht der Werdegang in Kurzform aus, wenn Sie eine eigene IT-Firma gründen wollen:
- Analyse und Positionierung
- Businessplan
- Gründung
In den nächsten Kapiteln führen wir Sie durch die 3 Schritte, um Ihr Software-Unternehmen zu gründen und eventuell eine eigene Software zu entwickeln.
Schritt 1: Analyse und Positionierung
Bevor Sie Ihr eigenes IT-Unternehmen gründen, müssen Sie sich einiges überlegen und eine umfangreiche Analyse anstellen. Je mehr Zeit Sie sich hier lassen, desto erfolgreicher werden Sie langfristig sein.
Sie haben eine gute Idee, um eine IT-Firma zu gründen? Sie sollten diese zuerst auf Herz und Nieren prüfen und vor allem recherchieren, ob nicht auch andere Unternehmer die gleiche Idee vor Ihnen hatten.
- Reden Sie darüber! Teilen Sie Ihre Idee Ihrem Umfeld mit und schreiben Sie das Feedback auf. Eventuell sind Sie die einzige Person, die eine Lösung für das Problem benötigt und Ihr Produkt bzw. Ihre Dienstleistung ist nicht für andere relevant. So finden Sie die Nachfrage nach Ihrer Software heraus.
- Ermitteln Sie Ihre Zielgruppe! Fragen Sie sich, wer Ihr Produkt kaufen bzw. Ihre Dienstleistung nutzen wird. Je detaillierter Sie das definieren, desto besser können Sie Ihre Werbemaßnahmen planen. Bevor Sie die IT-Firma gründen, schreiben Sie auf, wer zu Ihren Kunden gehören würde. Stellen Sie sich eine typische Person vor, die Ihren Service in Anspruch nimmt. Welche Herausforderungen hat sie? Welche Bedürfnisse will sie mit Ihrer Software befriedigen? Wie möchte diese Person angesprochen werden und auf welchem Weg? Suchen Sie Kontakt zu Ihrer Zielgruppe und lernen Sie sie kennen.
- Kennen Sie Ihren Preis! Legen Sie einen Preis und ein Preismodell fest, bevor Sie eine eigene Software-Firma gründen. Setzen Sie sich hier mit Ihrer Zielgruppe auseinander und ermitteln Sie, wie viel Geld diese ausgeben würde, um Ihre Lösung zu nutzen. Fragen Sie sich auch, wie viel Geld Sie benötigen, um zumindest Ihre Ausgaben zu decken. Wie viele Kunden benötigen Sie mit diesem Preis, um Gewinn zu erwirtschaften?
- Lernen Sie Ihre Mitstreiter kennen! Eine Wettbewerbsanalyse ist das A und O, wenn Sie ein IT-Startup gründen und erfolgreich sein wollen. Tippen Sie Teile Ihrer Idee bei Online-Suchmaschinen ein und schauen Sie sich den Wettbewerb an. Ist Ihre Idee einzigartig genug, um am Markt bestehen zu können? Sind Sie beispielsweise die einzige Person, die diesen Service in Ihrer Region anbietet? Oder machen Sie etwas besser als der Wettbewerb? Finden Sie auf diese Weise das heraus, was Ihre Lösung einzigartig macht.
Schritt 2: Businessplan
Nach dem ersten Schritt haben Sie jetzt einige Vorüberlegungen angestellt und Notizen gemacht. Bevor Sie Ihr Software-Unternehmen jetzt gründen, müssen Sie diese ganzen Informationen in einem Businessplan vereinen.
Je nach Gründungsform ist der Businessplan essenziell, bevor Sie eine IT-Firma gründen, und muss bei der Anmeldung auch abgegeben werden. Setzen Sie auf Investoren oder andere externe Geldgeber, ist der Businessplan ebenfalls unerlässlich.
In den Plan gehören:
- Wettbewerbs- und Marktanalyse
- Unternehmensbeschreibung
- Zielgruppe
- Werbemaßnahmen
- Finanzplan und Finanzierungplan
Besonders der Finanzplan und der Finanzierungplan sind wichtig, wenn Sie Ihre eigene IT-Firma gründen wollen. Der Unterschied ist einfach: Der Finanzplan zeigt alle Kosten und Umsätze auf. Damit können Sie herausfinden, wie Sie in Ihrem ersten Geschäftsjahr finanziell aufgestellt sind.
Der Finanzierungsplan zeigt Ihr Eigen- und Fremdkapital auf. Sollten Sie sich für Förderprogramme beworben haben, können Sie auch diese hier auflisten.
Denken Sie auch unbedingt daran, Ihre Rücklagen, eventuelle Betriebskosten wie Büromiete und Nebenkosten sowie Gründungskosten aufzulisten, wenn Sie Ihre eigene IT-Firma gründen wollen.
Stellen Sie die Kosten den Gewinnen gegenüber, um einen Überblick über den Umsatz zu erhalten.
Entscheiden Sie sich beispielsweise dazu, eine eigene Software auf Basis von Ninox zu entwickeln, müssen Sie mit keinen Einstiegskosten rechnen. Das reduziert Ihre Fixkosten drastisch.
Schritt 3: Eigene IT-Firma gründen
Die Vorbereitung ist abgeschlossen und die Voraussetzungen erfüllt. Jetzt wird es ernst. Suchen Sie sich zuerst die passende Rechtsform aus.
Es gibt einige Rechtsformen in Deutschland. Wir haben die 4 häufigsten für Sie aufgelistet:
- Einzelunternehmen
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
- Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) (UG)
- Offene Handelsgesellschaft (OHG)
Je nach Rechtsform ergeben sich andere Pflichten zur Buchführung. Sie sollten sich fragen, wie viel Kapital Sie zur Gründung aufbringen können und welche Haftung Sie bevorzugen.
Neben der Rechtsform müssen Sie aber noch andere grundlegende Informationen und Regelungen in Deutschland beachten, wenn Sie eine IT-Firma gründen wollen.
Bevor Sie Ihrer Beschäftigung nachgehen, müssen Sie ein Gewerbe anmelden. Das ist grundsätzlich das ganze Jahr über möglich. Erledigen Sie das am besten vor Ihrem ersten Gewinn bzw. Ihrem ersten Kunden, also bevor Sie Ihr Software-Startup gründen.
Sollten Sie lediglich ein Nebengewerbe führen, muss auch dieses dem Gewerbeamt gemeldet werden.
Das müssen Sie zur Gewerbeanmeldung mitbringen:
- Ausgefüllter Fragebogen zur Gewerbeanmeldung
- Personalausweis oder Reisepass
- Registerauszug (nur bei im Handels-, Vereins- oder Genossenschaftsregister eingetragenen Firmen)
Gründen Sie Ihre IT-Firma mit anderen Menschen, müssen alle den Fragebogen ausfüllen. Sie finden diesen oftmals auf der Websites Ihres hiesigen Gewerbeamts. Viele Behörden erlauben die Online-Anmeldung. Es wird auch eine Gebühr fällig, wenn Sie Ihr IT-Unternehmen gründen, die zwischen 20 und 60 Euro liegt.
Um Ihre IT-Firma zu gründen, müssen Sie folgende Schritte tun:
- Beantragen Sie eine Steuernummer. Diese erhalten Sie beim zuständigen Finanzamt. Auch hier müssen Sie einen Fragebogen ausfüllen.
- Sie benötigen eine gesetzliche Unfallversicherung, wenn Sie ein Unternehmen in Deutschland gründen wollen. Melden Sie sich deshalb bei Ihrer zuständigen Berufsgenossenschaft.
- Zudem müssen Sie sich bei der IHK, also der Industrie- und Handelskammer, anmelden. Meist erledigt das aber bereits das Gewerbeamt für Sie. Sie müssen allerdings Beiträge an die IHK abtreten. Dafür profitieren Sie aber von allerlei Dienstleistungen und Unterstützung von der Kammer.
Sollten Sie bereits erste Mitarbeiter einstellen, nachdem Sie Ihre IT-Firma gegründet haben, benötigen Sie eine Betriebsnummer. Diese erhalten Sie bei der zuständigen Agentur für Arbeit.
Eigene Software mit Ninox entwickeln und Business gründen
Sie wollen eine Software selbst entwickeln und eine eigene IT-Firma damit gründen? Ninox ist der schnellste Weg, um ein erfolgreiches SaaS-Unternehmen an den Markt zu bringen.
Es ist ganz einfach: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Idee, Unternehmensprozesse zu digitalisieren. Egal, in welcher Branche Sie tätig sind: Mit Ninox können Sie ganz einfach eine IT-Firma gründen. Alles, was Sie brauchen, ist eine Idee. Mit unserer innovativen Low-Code-Lösung können Sie ganz einfach eine eigene Software entwickeln und diese erfolgreich verkaufen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Entwickeln Sie schnell eine eigene Geschäftsanwendung, die sich einfach an individuelle Prozesse anpassen lässt. Zudem müssen Sie keine zig Programmiersprachen lernen, sondern kommen auch ihne großes technisches Wissen schneller zum Ziel.
- Uns ist Datenschutz und -sicherheit sehr wichtig. Sie setzen auf eine Low-Code-Technologie, die mehrmals zertifiziert wurde und auf sichere Server aus Europa setzt.
- Wir helfen Ihnen nicht nur bei Ihrer ersten Lösung, sondern auch beim Marketing, damit Sie sich schnell am Markt positionieren können.
- Mit Ninox betreuen Sie Kunden über einen langen Zeitraum hinweg. Das bedeutet regelmäßige Einnahmen für Sie.
Mit Ninox erstellen kleine und mittelständische ganz schnell und einfach ihre eigene Software. Einige unserer Kunden benötigen jedoch Hilfe bei diesem Prozess. Hier kommen unsere Partner ins Spiel. Sie beraten nicht nur, sondern entwickeln auch individuelle Lösungen auf Basis unserer Low-Code-Technologie.
Um eine erfolgreiche IT-Firma mit Ninox zu gründen, sollten Sie also zumindest eine technische Begeisterung mitbringen. Wir unterstützen Sie bei Ihrer Software und stellen Ihnen Videos, Artikel und weitere Hilfestellung zur Verfügung.
Um mit Ihrer eigenen Software und Ninox erfolgreich zu sein, müssen Sie folgendes mitbringen:
- Sie haben Interesse an der Entwicklung einer Software? Lernen Sie Ninox kennen. Wir helfen Ihnen mit unserer Ninox Partner Academy bis zum ersten Deal.
- Sie haben Prozesswissen aus einer bestimmten Branche? Unsere Kunden sind in vielen Bereichen tätig. Sie haben aber alle ein Ziel: Sie wollen ihre Prozesse digitalisieren. Mit Branchenwissen von Ihrer Seite können Sie hier optimal unterstützen.
- Sind Sie bereit, mit Ihrer Lösung durchzustarten und sie an den Kunden zu bringen? Wir helfen Ihnen zu Beginn, einen ersten Kundenstamm aufzubauen. Jedoch müssen Sie auch Lust haben, Ihre Software zu bewerben.
Das klingt gut für Sie? Erfahren Sie mehr zu unserem Partnerprogramm an anderer Stelle auf unserer Website und kontaktieren Sie uns.
Vier Beispiele für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ninox
Über 100 Partner zählen bereits zu unserem Partnerprogramm. Sie entwickeln erfolgreiche Lösungen für Kunden aus über 40 Ländern.
Eduard Gerz, Gründer und Geschäftsführer von Finestcloud GmbH
Eduard war längere Zeit in der Antriebstechnik tätig, bis er in einem Solarunternehmen anfing. Hier merkte er, dass die Prozesse noch zu oft mit Excel erledigt wurden und Digitalisierung vonnöten war.
Er entwickelte erste Lösungen auf Basis von Ninox und hat dann schnell gemerkt, dass es Bedarf am Markt gibt. “Mit Ninox kommen wir schneller zum Ziel und können die Lösung einfach schneller für den Kunden realisieren”, erklärt er.
Mehr Informationen zu Finestcloud finden Sie an anderer Stelle.
Sebastian Kalberg, Gründer und Geschäftsführer von DV digital vereinfacht GmbH
Als erfahrener Bauleiter kannte Sebastian die Probleme in der Branche: zu viel Zettelchaos. Er erklärt es folgendermaßen: “Ich habe es nicht eingesehen, alle Protokolle mit Stift und Klemmbrett auszufüllen, Bilder mit dem iPhone zu machen und mir die Bilder dann per E-Mail zuzusenden, vorher noch die Dateigröße zu reduzieren, alles in Word abzutippen, die PDF zu exportieren und an den Kunden zu schicken.”
Eine Lösung musste her. Über eine Zeitschrift hat er Ninox entdeckt und das erste digitale Protokoll entwickelt. “Das habe ich dann meinem Chef gezeigt und er ist aus allen Wolken gefallen.” Seitdem entwickelt Sebastian erfolgreiche IT-Produkte mit Ninox für Bauunternehmen.
Mehr Informationen zu DV digital vereinfacht finden Sie an anderer Stelle.
Rico Kogleck, Gründer und Geschäftsführer von RiKo Solutions GmbH
Rico will mit seinem Unternehmen die bestmögliche Lösung für Handwerksbetriebe finden. Bei einem Spezialfall von einem Kunden ist er auf Ninox gestoßen. Nach einem ersten Pilotprojekt hat er mit seinem Team immer mehr Lösungen realisiert. Jetzt konzentriert sich Rico nur noch auf Ninox als Basis für deren Software-Produkte.
Mehr Informationen zu RiKo Solutions finden Sie an anderer Stelle.
Alexander Hottong, Gründer und Geschäftsführer von Photovate GmbH
Alexander hatte keine technischen Vorerfahrungen, als er Ninox ausprobiert hat. Damals noch tätig in einem Immobilienunternehmen, bastelte er kleinere Lösungen mithilfe von Ninox. Nach dem Studium konnte er seine eigene IT-Firma gründen.
Innerhalb von zwei Jahren stellte er elf Mitarbeiter ein und entwickelt seitdem Lösungen für die Photovoltaik-Branche. “Ich bin kein Software-Entwickler. Ohne Low-Code wäre ich wahrscheinlich gar nicht dort, wo ich gerade bin”, erklärt er.
Mehr Informationen zu Photovate finden Sie an anderer Stelle.
