Virginie Taborowski
Content-Spezialistin
Zuletzt aktualisiert am
24.9.24
Best Practice
Lager digitalisieren: Optimierung der Lagerverwaltung durch digitale Prozesse
8
min
Inhaltsverzeichnis
- Was bedeutet die Digitalisierung des Lagers?
- Digitale Lagerverwaltung: Das sind die Vorteile
- Wie funktioniert die Lagerverwaltung digital?
- Die Nachteile der analogen Logistik
- Best Practices: Diese Unternehmen gehen mit gutem Beispiel voran
- Fünf Tipps für Ihr digitales Lager
- Fazit: Zukunftssicher durch digitale Lagerprozesse
Angesichts wachsender Anforderungen an die Lieferketten und steigender Kundenerwartungen wird es für Unternehmen immer wichtiger, ihr Lager zu digitalisieren. Durch die Transformation von der analogen zur digitalen Lagerverwaltung profitieren Unternehmen von effizienteren Abläufen, reduzierten Kosten und einer verbesserten Transparenz in ihren Beständen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, welche Vorteile die digitale Lagerverwaltung noch mit sich bringt und wie Sie als Unternehmen den Wandel erfolgreich umsetzen.
Was bedeutet die Digitalisierung des Lagers?
Die Digitalisierung des Lagers (auch: Digital Warehouse) bezeichnet die Umstellung von analogen und manuellen Lagerprozessen auf digitale, automatisierte Abläufe. Für die Umsetzung kommen moderne Technologien wie eine Lagerverwaltungssoftware (Warehouse Management Systems, WMS), RFID- und Barcode-Technologien sowie das Internet der Dinge (IoT) zum Einsatz.
Traditionelle Lagerprozesse sind oft durch manuelle Bestandsaufnahmen, papierbasierte Dokumentationen und eine hohe Fehleranfälligkeit gekennzeichnet. Durch das digitale Lager werden Lagerbestände automatisiert erfasst und verwaltet – beispielsweise durch mobile Scanner-Geräte. So können Unternehmen in Echtzeit auf ihre Bestandsdaten zugreifen und schneller auf Veränderungen reagieren. Ist ein Produkt nicht mehr verfügbar, wird es dank der Lagerverwaltungssoftware automatisch nachbestellt, sobald der Bestand gegen Null läuft.
Digitale Lagerverwaltung: Das sind die Vorteile
Die digitale Lagerverwaltung bringt eine Vielzahl von Vorteilen mit sich, die weit über die bloße Automatisierung hinausgehen. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Effizienzsteigerung: Die Automatisierung von Prozessen – wie beispielsweise der Bestandsführung oder er Auftragsabwicklung – beschleunigt Lagerabläufe und sorgt für eine optimale Ressourcennutzung, wenn Sie Ihr Lager digitalisieren.
- Kostenreduktion: Eine präzise Bestandsverwaltung führt zu geringeren Lagerbeständen und reduziert damit auch die Lagerkosten. Die Folge: Überflüssige Bestände werden vermieden und Lagerflächen können besser genutzt werden.
- Transparenz: Echtzeit-Daten ermöglichen einen sofortigen Überblick über Lagerbestände, Bestellungen und Lieferungen. Das fördert nicht nur die interne Kontrolle, sondern auch die Nachverfolgbarkeit entlang der gesamten Lieferkette.
- Fehlerreduzierung: Wenn Unternehmen ihre Lager digitalisieren, werden manuelle Eingabefehler von der Tagesordnung gestrichen. Automatisierte Systeme erkennen Unregelmäßigkeiten frühzeitig und verhindern so größere Probleme.
- Nachhaltigkeit: Durch die Reduzierung des Papierverbrauchs und die optimierte Nutzung von Ressourcen trägt die digitale Lagerverwaltung zur Nachhaltigkeit bei. Unternehmen positionieren sich hierdurch auch bei ihren Kunden als moderne und umweltbewusste Partner.
- Kundenzufriedenheit: Schnellere Reaktionszeiten und eine verbesserte Liefergenauigkeit führen zu einer höheren Kundenzufriedenheit. Auf pünktliche Lieferungen und eine verlässliche Bestandsauskunft kann heute kein Unternehmen mehr verzichten, wenn es mit dem Wettbewerb standhalten will.
Wie funktioniert die Lagerverwaltung digital?
Die Digitalisierung des Lagers erfolgt durch den Einsatz verschiedener Technologien und Softwarelösungen, die in einem integrierten System zusammenarbeiten. Zunächst wird eine Lagerverwaltungssoftware implementiert, die als zentrales Steuerungselement dient. Die Software koordiniert sämtliche Lagerprozesse, von der Wareneingangskontrolle über die Bestandsverwaltung bis hin zum Versand.
Ein digitalisierter Lagerprozess könnte wie folgt aussehen: Beim Wareneingang wird jede eingehende Ware mittels RFID-Tags oder Barcode erfasst und automatisch im System verbucht. Die Lagerverwaltungssoftware berechnet nun den optimalen Lagerplatz für die Ware und steuert die Einlagerung.
Bei einer Kundenbestellung wird der Lagerbestand in Echtzeit überprüft, die Kommissionierung automatisch ausgelöst und der Versandprozess eingeleitet. Je nach Bestellaufkommen berechnet die Lagerverwaltungssoftware automatisch die Menge und den Turnus der Nachbestellung.
Wichtige Komponenten der Lagerdigitalisierung:
- Software-Lösungen: Lagerverwaltungssoftware ermöglicht die zentrale Steuerung und Überwachung aller Lagerprozesse. Sie ist das Herzstück des digitalen Lagers und bietet Funktionen wie Bestandsführung, Auftragsabwicklung und Reporting.
- Hardware-Integration: Der Einsatz von Barcodescannern, RFID-Technologie und IoT-Geräten sorgt für eine nahtlose Datenerfassung und -übertragung. Die Geräte sind direkt mit der Lagerverwaltungssoftware verbunden und ermöglichen somit eine Echtzeitüberwachung der Lagerbestände, wenn Sie Ihr Lager digitalisieren.
- Automatisierte Prozesse: Durch die Digitalisierung können viele der Lagerprozesse automatisiert werden – beispielsweise durch die automatische Nachbestellung von Waren oder die Optimierung von Kommissionierungsprozessen.
Die Nachteile der analogen Logistik
Die Nachteile der traditionellen, analogen Logistik sind vielfältig und haben einen erheblichen Einfluss auf die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens. Dazu gehören:
- Manuelle Prozesse: Manuelle Prozesse sind nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Eine falsche Eingabe oder das Übersehen von Bestandsveränderungen können zu erheblichen Problemen führen, wie etwa Lieferverzögerungen oder Fehllieferungen.
- Intransparenz: Ohne Echtzeitdaten ist es schwierig, den Überblick über Lagerbestände zu behalten. Das führt oft zu überhöhten Sicherheitsbeständen, die Lagerkosten unnötig in die Höhe treiben.
- Hoher Papierverbrauch: Traditionelle Lagerprozesse erfordern eine Vielzahl an Papierdokumenten, die nicht nur unübersichtlich, sondern auch umweltbelastend sind.
- Schlechte Skalierbarkeit: Während digitale Systeme problemlos mit dem Wachstum eines Unternehmens mithalten können, stoßen analoge Prozesse schnell an ihre Grenzen, wenn das Lager an Größe und Komplexität zunimmt.
Best Practices: Diese Unternehmen gehen mit gutem Beispiel voran
Zahlreiche Unternehmen haben den Übergang zur digitalen Lagerverwaltung bereits erfolgreich gemeistert und dienen heute als beeindruckende Beispiele für andere Unternehmen, die diesen Weg einschlagen möchten. Wir zeigen Ihnen drei Unternehmen, die ihr Lager erfolgreich digitalisieren konnten und so mit bestem Beispiel vorangehen.
Zalando
Ein herausragendes Beispiel ist der Online-Modehändler Zalando, der auf eine vollständig digitalisierte Lagerlogistik setzt. Dank fortschrittlicher Technologien ist Zalando in der Lage, Millionen von Artikeln effizient zu verwalten und in kürzester Zeit an seine Kunden zu liefern.
Die Digitalisierung ermöglicht es dem Onlineshop, eine außergewöhnliche Geschwindigkeit und Präzision in der Abwicklung seiner Bestellungen zu erreichen. Das hebt das E-Commerce von der Konkurrenz ab und stärkt seine Wettbewerbsfähigkeit.
Amazon
Ein weiteres Vorbild ist der weltgrößte Onlinehändler Amazon, der mit seinen hochautomatisierten Lagern neue Maßstäbe in der digitalen Lagerverwaltung setzt. In diesen Lagern übernehmen Roboter einen Großteil der Kommissionierungsaufgaben, was nicht nur die Effizienz, sondern auch die Geschwindigkeit erheblich steigert.
Amazons Einsatz von Automatisierungstechnologien hat das Unternehmen an die Spitze der Logistikinnovation gebracht und ermöglicht es ihm, das Versprechen ultraschneller Lieferzeiten zu erfüllen.
BMW
Auch BMW zeigt eindrucksvoll, wie eine fortschrittliche Lagerverwaltung in der Praxis aussehen kann, wenn das Lager einmal digitalisiert wurde. Der renommierte Automobilhersteller nutzt eine hochgradig vernetzte Lagerverwaltung, die es ihm ermöglicht, die Just-in-Time-Lieferungen in der Produktion präzise zu steuern.
Digitalisierte Prozesse sorgen dafür, dass die benötigten Teile genau zum richtigen Zeitpunkt in der Produktion verfügbar sind, wodurch die Effizienz der gesamten Lieferkette optimiert wird.
Fünf Tipps für Ihr digitales Lager
Die Digitalisierung Ihres Lagers kann wie ein großes, aufregendes Abenteuer wirken. In Wirklichkeit erfordert es jedoch nur eine sorgfältige Planung und durchdachte Schritte. Um die Herausforderungen zu meistern und den vollen Nutzen aus modernen Technologien zu ziehen, ist es entscheidend, mit Bedacht vorzugehen.
Nachfolgend finden Sie fünf wertvolle Tipps, die Ihnen helfen, Ihr Lager zu digitalisieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Investitionen den maximalen Ertrag liefern.
- Starten Sie klein: Beginnen Sie mit einem Pilotprojekt, um die Digitalisierung in einem überschaubaren Bereich zu testen.
- Schulen Sie Ihre Mitarbeiter: Eine umfassende Schulung der Belegschaft ist entscheidend für den erfolgreichen Einsatz digitaler Technologien.
- Wählen Sie die richtige Software: Achten Sie darauf, dass die gewählte Lagerverwaltungssoftware intuitiv und anpassungsfähig ist. Low-Code-Systeme wie Ninox lassen sich individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden.
- Investieren Sie in die richtige Hardware: Barcodescanner, RFID-Lesegeräte und mobile Endgeräte sind essenziell für eine effiziente Lagerverwaltung.
- Kontrollieren und optimieren Sie kontinuierlich: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre digitalen Prozesse und passen Sie diese an neue Anforderungen an.
Fazit: Zukunftssicher durch digitale Lagerprozesse
Die Digitalisierung der Lagerverwaltung ist mehr als nur ein Trend – sie ist eine Notwendigkeit, um in der heutigen, schnelllebigen Geschäftswelt wettbewerbsfähig zu bleiben. Durch den Einsatz digitaler Technologien können Unternehmen ihre Effizienz steigern, Kosten senken und die Zufriedenheit ihrer Kunden erhöhen. Die Umstellung von analogen auf digitale Prozesse erfordert zwar eine anfängliche Investition und eine sorgfältige Planung, doch die langfristigen Vorteile überwiegen bei weitem. Unternehmen, die diesen Schritt erfolgreich meistern, positionieren sich für die Zukunft und sichern sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
