Virginie Taborowski
Content-Spezialistin
Zuletzt aktualisiert am
13.3.25
Best Practice
GAEB-Format erklärt: Eine Formate-Übersicht für KMU
9
min
Inhaltsverzeichnis
- Was ist GAEB?
- Was ist ein GAEB-Format?
- GAEB-Formate und ihre Unterschiede im Überblick
- Datenaustauschphasen der GAEB-Formate Übersicht: Wann welches Format nutzen?
- Bauprojekte digital managen mit Ninox und Definitiv Digital – die Vorteile
- Fazit: GAEB-Dateien Übersicht richtig nutzen für effiziente Bauprozesse
Digitale Bauprojekte brauchen eine gemeinsame Sprache – genau das bietet das GAEB-Format. Seit über 60 Jahren sorgt der Standard für einen reibungslosen Datenaustausch zwischen Bauunternehmen, Planern und Auftraggebern. Doch welches GAEB-Format ist das richtige?
Von GAEB 90 bis GAEB DA XML 3.2 – in diesem Artikel erfahren Sie, welche Version zu Ihren Anforderungen passt und wie Sie GAEB-Dateien effizient verwalten.
Was ist GAEB?
GAEB wird in der Baubranche verwendet, um den standardisierten Dateiaustausch im AVA-Prozess zu beschreiben. Eigentlich steht die Abkürzung jedoch für den Bauausschuss, den Gemeinsamen Ausschuss für Elektronik im Bauwesen, der den Datei-Standard vor ungefähr 60 Jahren eingeführt hat.
Bauunternehmen wird durch das GAEB-Format unabhängig der verwendeten Software ermöglicht, Daten mit allen am Projekt beteiligten Personen auszutauschen. Der GAEB ist Teil des DVA (Deutschen Vergabe- und Vertragsabschusses für Bauleistungen).
Was ist ein GAEB-Format?
Mit Beginn der 70er-Jahre wurden Bauprojekte zunehmend digitalisiert. Um manuelle Eingaben und Fehler zu vermeiden, musste ein Standard gefunden werden, mit dem alle Beteiligten über die gleichen Dokumente verfügten. Papierdokumente sind zwar für jeden lesbar, jedoch erschweren sie die effiziente Zusammenarbeit. Das GAEB-Format bzw. die GAEB-Datei wurde als Standard entwickelt, um allen Bauprojektteilnehmern dieselben Informationen auf allen Endgeräten anzuzeigen.
Das GAEB-Format arbeitet mit Schlüsselwörtern, die genau definieren, welche Daten an welcher Position stehen. Durch entsprechende AVA-Softwarelösungen können Bauunternehmen somit an Ausschreibungen teilnehmen und ihre Angebote direkt im GAEB-Format übermitteln.
GAEB-Formate und ihre Unterschiede im Überblick
Die Anforderungen an digitale Dokumente und Prozesse sind in den letzten Jahrzehnten stetig gestiegen. Da bildet auch die Baubranche keine Ausnahme. Der GAEB-Standard hat sich mit den wachsenden Ansprüchen weiterentwickelt, weshalb heute von verschiedenen GAEB-Formaten die Rede ist.
1983 - GAEB 83
Erstmals eingeführt wurde das GAEB-Format 1983. Das Format legte den Grundstein für eine effiziente und digitale Kommunikation im Bauwesen. Auftraggeber und Bauunternehmen konnten erstmals detailliert ihre Bauleistungen in einem einheitlichen Datei-Format beschreiben, das unabhängig von Hard-und Software standardisiert ausgelesen werden konnte. Heute findet GAEB 83 jedoch kaum noch Anwendung.
1990 - GAEB 90
Mit dem GAEB 90-Format wurden weitere Optimierungen an der Beschreibung von Bauleistungen vorgenommen. Die verbesserte Struktur des Formates und die Einführung von Leistungsgruppen ermöglichte einen effizienteren Ausschreibungs-, Angebots- und Abrechnungsprozess.
2000 - GAEB 2000
Mit der Jahrtausendwende wurde das XML-Format zum neuen Standard – auch im Bausektor. Durch das GAEB 2000-Fromat konnten Daten noch flexibler verarbeitet werden. GAEB 2000 ist jedoch nicht abwärtskompatibel und konnte sich daher nicht vollständig durchsetzen.
2012 - GAEB DA XML
Mit GAEB DA XML wurde 2012 ein vollständig XML-basiertes Format eingeführt, das den digitalen Datenaustausch weiter optimierte. Durch die einheitliche Struktur konnten Bauunternehmen und Auftraggeber ihre Daten noch einfacher und softwareunabhängig verarbeiten. Das Format unterstützte erstmals eine standardisierte elektronische Angebotsabgabe und ist daher bis heute im internationalen Gebrauch das meistgenutzte Format.
2018 - GAEB DA XML 3.2
Die Version GAEB DA XML 3.2 brachte weitere Verbesserungen in der Datenstruktur und Interoperabilität. Besondere Schwerpunkte lagen auf einer präziseren Formatierung für moderne Bauprozesse sowie einer besseren Integration mit BIM-Systemen. Damit wurde der digitale Austausch von Bauinformationen noch effizienter.
Wie Sie eine GAEB-Datei öffnen oder eine GAEB-Datei konvertieren können, lesen Sie an anderer Stelle auf unserem Blog.
Datenaustauschphasen der GAEB-Formate Übersicht: Wann welches Format nutzen?
Die verschiedenen Entwicklungsphasen des GAEB-Formats werden mit unterschiedlichen Buchstaben-Kürzel gekennzeichnet. Somit ist eindeutig, um welches Datei-Format es sich handelt:
- GAEB 90: d
- GAEB 2000: p
- GAEB DA XML: x
Neben dem Buchstaben werden GAEB-Dateien auch mit einer Zahl versehen. Diese gibt an, in welcher Austauschphase sich die Datei gerade befindet. So beschreiben die Ziffern zwischen 80 bis 93 die Etappen von der Ausschreibung bis zur Auftragserteilung. Am häufigsten kommen die Datenaustauschphasen 83, die Angebotsaufforderung, sowie 84, die Angebotsabgabe, vor.
Je nach verwendetem Format unterscheiden sich die einzelnen Phasen. Nachfolgend haben wir Ihnen eine Übersicht erstellt.
GAEB 90
Vorteile:
- Standardisierte Struktur für Ausschreibungen und Angebote
- Softwareunabhängiger Datenaustausch
- In vielen Unternehmen und öffentlichen Institutionen noch im Einsatz
GAEB 2000
Vorteile:
- Verbesserte Struktur und lesbarere Daten
- Unterstützung für umfangreichere Bauprojekte
- Effizientere Verarbeitung von Ausschreibungen
GAEB DA XML
Vorteile:
- Zukunftssicher durch XML-Standard
- Höhere Flexibilität und bessere Integration in BIM-Software
- Erweiterte Austauschphasen für komplexe Bauprojekte
Bauprojekte digital managen mit Ninox und Definitiv Digital – die Vorteile
Die Digitalisierung von Bauprojekten spart Zeit, reduziert Fehler und verbessert die Zusammenarbeit aller Beteiligten. Mit Ninox und Definitiv Digital stehen Ihnen zwei leistungsstarke Lösungen zur Verfügung, die speziell für die Anforderungen der Baubranche entwickelt wurden.
- Ninox bietet eine flexible, cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Bauprojekten. Sie ermöglicht eine strukturierte Erfassung von GAEB-Dateien, eine zentrale Datenablage und einfache Zusammenarbeit zwischen Auftraggebern, Planern und Bauunternehmen.
- Definitiv Digital optimiert den Datenaustausch und unterstützt Sie bei der nahtlosen Integration von GAEB-Dateien in Ihre bestehende Softwarelandschaft. Das erleichtert Ausschreibungen, Angebotsprüfungen und die Dokumentation von Bauprozessen.
Dank der Kombination aus Ninox und Definitiv Digital profitieren Sie von effizienteren Workflows, digitaler Prozesssicherheit und einer besseren Datenverfügbarkeit, sodass Bauprojekte transparenter und wirtschaftlicher gesteuert werden können.
Hier gehts zur Übersichtsseite der Handwerkslösung von Definitiv Digital.
Fazit: GAEB-Dateien Übersicht richtig nutzen für effiziente Bauprozesse
Das GAEB-Format sorgt für einen standardisierten Datenaustausch im Bauwesen und erleichtert die digitale Zusammenarbeit. Während ältere Formate noch genutzt werden, bietet GAEB DA XML die größte Flexibilität. Mit Tools wie Ninox und Definitiv Digital lassen sich GAEB-Dateien effizient verwalten – für transparente und wirtschaftliche Bauprojekte.
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