Handwerkeralltag ohne Zettelchaos - Die Ninox Handwerker App

Diese Ninox App ist das Werkzeug, das in Ihrem Handwerkskoffer noch fehlt!

Kennen Sie das: Ein Arbeitsbericht wurde nachlässig ausgefüllt, Teile der Auftragsakte im Büro vergessen oder der Anfahrtsplan ist verschwunden? Fotos von Baustellen werden schnell über Whatsapp gesendet und müssen danach mühselig den Projekten zugeordnet werden? Oder es wurden gar manche Leistungen ungenau dokumentiert, sodass sie sich nicht vollständig abrechnen lassen und am Ende Geld liegen gelassen wird? Ein Alltag geprägt von Zettelwirtschaft, der nicht nur den Handwerkern, sondern auch den Mitarbeitern im Innendienst das Leben schwer macht.

Wir haben gute Neuigkeiten für Sie: Genauso wie damals der Akkuschrauber, so revolutioniert jetzt auch Ninox den Alltag jedes Handwerkers. Die Handwerker-App für Ninox kann Ihnen bis zu 50% Zeit ersparen und das Leben im Büro und auf der Baustelle erleichtern.

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Wie genau geht das?

Die Handwerker App für Ninox unterscheidet sich maßgeblich von üblicher Handwerker-Software. Sie ist nicht starr und unflexibel sondern lässt sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie wurde speziell für Handwerker konzipiert und eignet sich für fast alle Gewerke. Sie läuft auf jedem Gerät, egal ob am PC im Browser, iPad oder iPhone bzw. Android Tablet oder Smartphone... So haben die Mitarbeiter immer und überall, auch unterwegs auf der Baustelle, Zugriff auf alle Daten.

Hauptfunktionen der Ninox Handwerker App sind folgende:
✔️ Aufgabenverwaltung
✔️ CRM/Kontaktdatenbank
✔️ Digitale Auftragsakten
✔️ Digitale Formulare
✔️ Zeit- und Materialerfassung
✔️ Auswertungen & Übersichten

Digitale Zeiterfassung

In der digitalen Zeiterfassung werden die Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters standardmäßig hinterlegt. Dieser kann dann mit einem einfachen Klick auf “Dienstende” nach einem Arbeitstag seine Stunden direkt erfassen und an das Büro weiterleiten. Außerdem kann er weitere Informationen wie Pausenzeiten, eventuelle Übernachtungen und Informationen zu den besuchten Baustellen hinterlegen.
Wenn es Zeit für die Gehaltsabrechnung wird, lässt sich diese von den Mitarbeitern im Büro durch einen Klick automatisch in Ninox zusammenstellen und auswerten sowie ausdrucken. Kein Zettelchaos oder ewiger Kampf mit Excel mehr!

Digitale Projektverwaltung

Die Projektverwaltung der App dient im Grunde als digitale Auftragsakte, bietet jedoch noch viele zusätzliche Optionen.
Der Handwerker hat hier einen Überblick über alle Projekte, für die er eingeteilt ist. Für jedes Projekt können außerdem wichtige Daten wie Kontaktdetails des Kunden und Projektpläne hinterlegt werden. Durch einen Klick auf “Karte” wird die Adresse in Google Maps angezeigt und der Anfahrtsweg kann bequem berechnet werden.

Eine Aufgabenübersicht im Checklisten-Format bewahrt den kühlen Kopf auf der Baustelle und hilft bei der Organisation des Auftrags im Büro. Hier können die Handwerker verbrauchte Materialien und gearbeitete Stunden dokumentieren, sodass bei der Abrechnung nichts vergessen werden kann. Besonders praktisch: Handyfotos von der Baustelle können hier hochgeladen und mit Markierungen oder Notizen versehen werden.

Nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags unterschreibt der Kunde direkt in der App und der Bericht wird mit einem Klick an das Büro übertragen.

Erweiterbar bis zur vollständigen Branchenlösung

Das ist aber noch längst nicht alles, was das Handwerker-Template zu bieten hat. Die App lässt sich flexibel erweitern und richtet sich nach Ihren Bedürfnissen. Sie ist sogar bis zur vollständigen Branchenlösung erweiterbar, in der Sie auch Angebote und Rechnungen schreiben können, Vor- und Nachkalkulation durchführen, personalisierte E-Mails versenden und vieles mehr …

Beispielsweise ist es möglich, Angebote zu erstellen und zu kalkulieren, sowie per E-Mail an den Kunden zu versenden. Bei Beauftragung können Sie die Leistungen automatisch aus dem Angebot in die Projektverwaltung übernehmen. So sind Aufgaben mit Plan-Stunden und benötigtem Material umgehend für die Handwerker auf ihrem Tablet oder Smartphone sichtbar. Auf der Baustelle können Sie die tatsächlich für den Auftrag bzw. die Aufgabe verwendeten Stunden und Materialien festhalten, sodass eine lückenlose Dokumentation entsteht.

Alle Leistungen sind so vollständig abrechenbar und Sie verschenken kein Geld mehr. Im Büro sind Abweichungen (Plan vs. Ist-Stunden und Materialverbrauch) in Echtzeit erkennbar und in der laufenden Kalkulation haben Sie jederzeit einen Überblick über die wichtigsten Zahlen- Bei Abweichungen können Sie so rechtzeitig gegensteuern.

Haben Sie Interesse an einer unverbindlichen Erstberatung und Demo zur Ninox Handwerker App? Oder Bedarf an einer individuellen Anpassung oder Weiterentwicklung Ihrer App? Dann vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit Rico Kogleck.

Über Rico Kogleck

Rico Kogleck (Fa. RiKo Consulting) ist Experte für Digitalisierung im Handwerk. Gemeinsam mit seinem Team und Partnern (Munsch Consulting GmbH und m2apla GmbH) erleichtert er den Alltag in Handwerksbetrieben durch individuelle digitale Lösungen.