„Wertvolle Digitalisierung“ – durch Digitalisierung Prozesse gewinnbringend optimieren

Klein- und mittelständische Unternehmen in der Schweiz profitieren von der individuellen Softwarelösung von m2apla: Der Ninox Premium Solution Partner verbindet die Low-Code-Plattform Ninox mit weiteren Systemen zu einer web-basierten, ganzheitlichen Unternehmensplattform, insbesondere im KMU-Bereich. Seit der Gründung im Jahr 2019 unterstützt m2apla kleinere und mittlere Unternehmen in der Schweiz bei der Prozessoptimierung durch Digitalisierung. Dabei bringt das Unternehmen seine jahrelange Erfahrung in der Welt der KMUs in Projekte ein, um praxistaugliche Softwarelösungen zu entwickeln. Alles zusammen bezeichnet m2apla als „wertvolle Digitalisierung“.

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Standard reicht für KMUs oft nicht aus: Unternehmen brauchen individuelle Softwarelösungen

Standard-Softwaresystemen und Branchenlösungen mangelt es häufig an Flexibilität, um Geschäftsprozesse von KMUs vollständig digital abzubilden: Gefragt sind maßgeschneiderte auf das Wesentliche reduzierte Lösungen, individualisierbares Projektmanagement und anpassbare kontrollierte Prozesse. Dazu kommt, dass Anwender meist nur einen Bruchteil der Features verwenden und das Potenzial der vorhandenen IT-Lösungen nicht vollständig ausschöpfen. Hier kommt m2apla ins Spiel und unterstützt KMUs bei der Prozesseinführung und -entwicklung.

Typische Effizienzfallen wie schlechte Datenqualität, Mehrfachdatenerfassung und schwierige Informationsverfügbarkeit erkennt m2apla sofort und arbeitet an den passenden Verbesserungs- und Lösungsalternativen.

m2apla legt großen Wert darauf, immer zuerst die jeweiligen Kundenbedürfnisse und deren Anforderungen umfassend zu verstehen. Egal, ob Excel als Kalkulations- und Planungstool abgelöst werden soll, eine flexible Anbindung an SAP oder andere ERP-Systeme erforderlich ist oder „nur“ eine Lösung zur digitalen Zeiterfassung umgesetzt werden soll – sie helfen mit lösungsorientierten Konzepten. Basierend auf ihrer vielseitigen Projekterfahrungen und die Expertise mit verschiedenen Softwarelösungen entwickelt m2apla zügig ein Digitalkonzept und stellt die Umsetzung umgehend in der direkten Zusammenarbeit mit den Kunden sicher.

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Mehrwert durch die Verbindung von Low-Code und etablierten Standardsystemen

Viele Unternehmen in der Schweiz profitieren bereits dank m2apla von maßgeschneiderten und ganzheitlichen ERP-Lösungen, bei denen Ninox als zentrale Unternehmensplattform eingesetzt wird.

m2apla setzt dabei Ninox unterschiedlich ein: Meist wird Ninox als einziges zentrales System verwendet. Diverse weitere Drittsysteme werden an Ninox angebunden – und da sind so gut wie keine Grenzen gesetzt: von diversen Webdiensten, E-Commerce-Portalen oder Kommunikationsdiensten bis hin zum ERP-System ist alles dabei. Welche Systeme und Dienste zum Einsatz kommen, richtet sich nach den Erwartungen und Wünschen der Kunden.

Ein Beispiel davon ist die Integration von Ninox, Bexio und DocuWare zu einem web-basierten und ganzheitlichen ERP-System samt digitaler Archivierung. Dank der bidirektionalen Anbindung wird Ninox als führendes System verwendet: Mitarbeitende pflegen in Ninox ihre Kundendaten ein, überwachen ihre Projekte mithilfe des Ninox-Dashboards. Dabei können sie sicher sein, dass Rechnungen und andere Dokumente revisionssicher digital archiviert werden.  

Die Low-Code-Plattform Ninox fungiert als führendes System, ermöglicht eine durchgängige Digitalisierung von Prozessen und verbindet Daten, Dokumente und Workflows.

Beispiele:

• Adressverwaltung:
  ‍Die Datenerfassung ist effizienter und die Datenqualität dank der Synchronisation mit anderen Systemen (z. B. bexio) und der Anbindung an das Telefonbuch (Swisscom Directories) und Handelsregister (zefix) der Schweiz akkurater.
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• Online-Shop: Alle Artikel des Webshops sind in Ninox hinterlegt und werden dort verwaltet – Bilder, Preise, Kategorien, sämtliche Produktspezifikationen. Alle Änderungen in den Artikeln werden an das ERP-System bexio übergeben und in den Shop in Echtzeit übertragen. Wird ein Artikel in Ninox deaktiviert, erscheint dieser nicht mehr im Online-Shop.
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• Bestellung und Rechnung: Bestellungen werden vom Online-Shop ausgelöst, die Informationen an Ninox übertragen. Die zuständigen Mitarbeiter erstellen dann in Ninox einen bexio-Auftrag. Auftragsnummer, Bestellbestätigung bzw. Lieferschein und Rechnung werden automatisch generiert und können direkt per E-Mail versendet werden.  
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Eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter

Durch die Kombination der Systeme entsteht also ein großer Mehrwert für Unternehmen:

• Straffere digitale Prozesse,

• höhere Datenqualität sowie

• mehr Effizienz,

• Transparenz und

• Investitionssicherheit.

Ninox wird zur zentralen Plattform und einzige Anlaufstelle für die Anwender, die in kein anderes System wechseln müssen, um Ihre Arbeit zu erledigen.

Die webbasierte ERP-Lösung bexio wird durch wertvolle Funktionen erweitert, die Anbindung an DocuWare rundet die Lösung ab und stellt Rechtssicherheit und effizientes Dokumentenmanagement sicher, während Anwender in einer vertrauten Umgebung arbeiten und von der Flexibilität, Anpassbarkeit und Bedienfreundlichkeit von Ninox profitieren.

Allein die Vermeidung von Mehrfachdatenerfassung führt zu reduziertem Aufwand und besserer Datenqualität. Zudem ermöglicht das nahtlose Arbeiten durch automatischen Datenaustausch in Echtzeit fundierte Projekt- und Managemententscheidungen anhand von aktuellen Daten.

Die Erweiterung von Standardsoftware durch die Low-Code-Technologie von Ninox ermöglicht es Anwendern, Änderungen und Anpassungen kurzfristig vorzunehmen – und mit geringem Aufwand weiterzuentwickeln. Der prompte Wertbeitrag von Ninox, bei überschaubaren Investitionskosten und praktisch keinen Einschränkungen resultiert in sehr kurzen Amortisationszeiten und überschaubaren Investitionsrisiken bei IT-Projekten.
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Integrationen (Beispiele)

• bexio (Vollintegration)

• SAP Business One, Comatic

• DocuWare (DMS)

• Wildix UCC (Unified Communication), Telefonie, Videocalls, SMS, Chat und Messenger

• clocko:do und TimeRocket (Zeiterfassung)

• Webshop

• Google Contacts, Calendar

• Swisscom Directories, Abfrage PLZ für Schweiz, Deutschland und Österreich, Schweizer Handelsregister (zefix.ch)

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Demo: Ninox & Bexio-Integration

m2pla zeigt in diesem Webinar die Integration von Ninox und Bexio zu einem webbasierten und ganzheitlichen ERP System für kleine und mittelständische Unternehmen.

Jetzt die Video-Aufzeichnung vom Webinar mit Ninox und m2apla ansehen!