Virginie Taborowski
Content-Spezialistin
Zuletzt aktualisiert am
17.6.25
Best Practice
Digitalisierung Handwerk leicht gemacht: So starten KMU erfolgreich in den Wandel
9
min
Inhaltsverzeichnis
- Digitalisierung im Handwerk – Status quo
- Die häufigsten Digitalisierungshemmnisse
- So gelingt der Einstieg ins digitale Bauprojekt – Schritt für Schritt
- Digitalisierung in der Praxis: Konkrete Einsatzbereiche in der Baubranche
- Digitale Baubranche: Mit Ninox einfach starten
- Fazit: Mit kleinen Schritten zur erfolgreichen Digitalisierung im Handwerk
Die Digitalisierung bietet dem Handwerk enorme Chancen: effizientere Abläufe, weniger Bürokratie, bessere Wettbewerbsfähigkeit. Doch viele kleine und mittlere Betriebe zögern noch. Fehlende Zeit, Unsicherheit oder die Sorge vor hohen Kosten bremsen oft den Einstieg. Dabei ist der Weg in die digitale Zukunft einfacher, als viele denken.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie als Handwerksbetrieb Schritt für Schritt erfolgreich in die Digitalisierung starten.
Digitalisierung im Handwerk – Status quo
Die digitale Transformation ist auch im Handwerk angekommen. Immer mehr Betriebe setzen digitale Tools ein: für die Kundenkommunikation, die Planung von Baustellen oder die Verwaltung von Aufträgen. Laut einer Studie von Bitkom und dem Zentralverband des Deutschen Handwerks nutzen zwar bereits 68 Prozent der Handwerksunternehmen digitale Technologien intensiv. Besonders kleinere Betriebe sind jedoch oft noch vorsichtig.
Gründe dafür gibt es viele. Häufig fehlen klare Strategien oder Ressourcen. Dabei zeigen die Beispiele erfolgreicher Betriebe: Mit gezielten Maßnahmen können auch kleine Unternehmen von den Vorteilen der Digitalisierung profitieren.
Die häufigsten Digitalisierungshemmnisse
Viele Handwerksbetriebe möchten digitaler arbeiten, stoßen aber auf typische Hürden. Oft sind es nicht mangelnde Ideen oder der fehlende Wille, sondern ganz praktische Barrieren, die den Fortschritt bremsen. Wenn Sie diese typischen Stolpersteine kennen, können Sie gezielt gegensteuern und Ihren Handwerksbetrieb erfolgreich auf den digitalen Kurs bringen.
Zu den häufigsten Digitalisierungshemmnissen in der Baubranche gehören:
- Zeitmangel: Im Tagesgeschäft von Bauunternehmen bleibt kaum Raum für strategische Projekte.
- Kostenängste: Investitionen in neue Software oder Technik schrecken ab, da sie nicht zum Berufsalltag gehören.
- Komplexität: Der Markt an digitalen Lösungen ist groß und unübersichtlich, weshalb die Entscheidung für das richtige Tool entsprechende Kompetenz benötigt.
- Fachkräftemangel: IT-Know-how gehört nicht zu den Stärken der Baubranche. Häufig fehlt es an Budget und Ressourcen für die eigene Softwareentwicklung.
- Unsicherheit: Auch Angst vor Datenverlust, rechtlichen Fehlern oder technischen Problemen hält viele Bauunternehmen vor digitalen Prozessen ab.
Doch keine Sorge: Diese Herausforderungen lassen sich bewältigen. Förderprogramme wie „Digital Jetzt“ oder regionale Handwerkskammern unterstützen Sie finanziell und beratend. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um sicher und kosteneffizient in den digitalen Wandel zu starten.
So gelingt der Einstieg ins digitale Bauprojekt – Schritt für Schritt
Der Einstieg in die Digitalisierung wirkt auf den ersten Blick oft komplex. Doch mit einer klaren Struktur und realistischen Zielen lässt sich der Wandel gut bewältigen. Entscheidend ist, systematisch vorzugehen und Maßnahmen umzusetzen, die direkt einen Mehrwert für Ihren Baubetrieb schaffen. So gelingt es Ihnen, die Digitalisierung schrittweise und nachhaltig in Ihre Arbeitsalltag zu integrieren.
Schritt 1: Analyse des Ist-Zustands
Verschaffen Sie sich einen genauen Überblick: Welche Prozesse laufen bereits digital, wo arbeiten Sie noch analog? Identifizieren Sie Engpässe, wiederkehrende Fehlerquellen und Bereiche mit hohem Zeitaufwand. Eine solide Bestandsaufnahme bildet die Grundlage für alle weiteren Schritte.
Schritt 2: Zieldefinition
Formulieren Sie konkrete und erreichbare Ziele für Ihren Betrieb. Möchten Sie schneller Angebote erstellen, Rechnungen automatisieren oder die Einsatzplanung Ihrer Teams auf den Baustellen effizienter gestalten? Klare Zielsetzungen helfen Ihnen, den Fokus zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen.
Schritt 3: Auswahl passender Lösungen
Suchen Sie gezielt nach Software, die Ihre Anforderungen optimal abdeckt. Achten Sie dabei auf eine einfache Bedienbarkeit, flexible Erweiterungsmöglichkeiten und gute Unterstützung durch den Anbieter. Oft lohnt es sich, verschiedene Systeme im Rahmen einer Testphase zu vergleichen.
Schritt 4: Mitarbeiter einbeziehen
Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter frühzeitig in den Digitalisierungsprozess ein. Schulen Sie Ihr Team gezielt und vermitteln Sie die Vorteile der neuen Lösungen. Nur wenn Ihre Mitarbeiter überzeugt sind, wird die Digitalisierung im Arbeitsalltag tatsächlich erfolgreich umgesetzt.
Schritt 5: Schrittweise Umsetzung
Starten Sie bewusst mit einem kleinen, überschaubaren Pilotprojekt, etwa der Digitalisierung eines einzelnen Prozesses oder eines bestimmten Bauprojektes. Sammeln Sie erste Erfahrungen und bauen Sie Ihre Digitalstrategie dann schrittweise aus – angepasst an Ihre individuellen Bedürfnisse und Erkenntnisse.
Schritt 6: Erfolgskontrolle und Anpassung
Überprüfen Sie regelmäßig die Ergebnisse Ihrer Digitalisierungsmaßnahmen. Wo funktioniert der neue Ablauf gut, wo gibt es noch Optimierungsbedarf? Passen Sie Ihre Prozesse flexibel an und entwickeln Sie Ihre digitale Infrastruktur kontinuierlich weiter.
Digitalisierung in der Praxis: Konkrete Einsatzbereiche in der Baubranche
Ob auf der Baustelle oder im Büro – die Möglichkeiten der Digitalisierung im Handwerk sind vielfältig. Entscheidend ist, die Lösungen auszuwählen, die wirklich zu Ihren Abläufen passen und Ihnen den Arbeitsalltag spürbar erleichtern.
Nachfolgend stellen wir Ihnen praktische Beispiel für die Umsetzung vor:
Projektmanagement:
Mit digitalen Tools behalten Sie Termine, Aufgaben und Budgets jederzeit im Blick. Sie können Bau-Projekte effizient steuern und schnell auf Veränderungen reagieren – ohne langes Suchen in Papierakten.
Angebots- und Rechnungserstellung:
Digitale Lösungen erleichtern die Erstellung von Angeboten und Rechnungen erheblich. Mit wenigen Klicks erstellen Sie individuelle Dokumente, passen sie an und senden sie direkt an Ihre Kunden. So sparen Sie Zeit und minimieren Fehlerquellen.
Ein Beispiel: Ein kleiner Malerbetrieb führt eine digitale Auftragsverwaltung ein. Statt Papierlisten nutzt er eine App, um Kundenanfragen zu erfassen, Termine zu planen und Angebote rauszuschicken. Die Folge: weniger Fehler, mehr Übersicht, zufriedene Kunden und passgenaue Angebote.
Wie Sie ein passendes Rechnungsprogramm für Handwerker finden, lesen Sie an anderer Stelle auf unserem Blog.
Dokumentenmanagement:
Baupläne, Verträge oder Materiallisten – all diese Unterlagen lassen sich digital sicher speichern und einfach verwalten. Das erspart Ihnen das aufwendige Suchen in Aktenordnern und sorgt für mehr Transparenz auf der Baustelle und im Büro.
Ein weiteres Beispiel: Ein Sanitärbetrieb digitalisiert seine Baustellendokumentation. Fotos, Berichte und Abnahmen werden per Tablet direkt vor Ort erfasst. Das spart Papier und ermöglicht schnellere Abrechnungen. Handwerker und Planungsbüro sind digital miteinander verknüpft und haben zu jeder Zeit Zugriff auf denselben Datenstamm.
Einsatzplanung:
Mit einer digitalen Einsatzplanung wissen Ihre Teams immer, wann und wo sie gebraucht werden. Änderungen können Sie in Echtzeit kommunizieren, sodass alle Beteiligten sofort informiert sind und flexibel reagieren können.
Zeiterfassung:
Digitale Zeiterfassungssysteme erleichtern die Abrechnung und helfen, gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Gleichzeitig erhalten Sie wertvolle Einblicke, wie effizient Ihre Projekte wirklich laufen. Mehr zur Zeiterfassung im Handwerk lesen Sie an anderer Stelle bei uns.
Digitale Baubranche: Mit Ninox einfach starten
Eine besonders flexible und praxisnahe Lösung für Handwerksbetriebe ist Ninox. Mit unserer Low-Code-Plattform erstellen Sie maßgeschneiderte Anwendungen ganz ohne Programmierkenntnisse. Damit können Sie genau die Bauprojekte und Prozesse digitalisieren, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Typische Einsatzbereiche mit Ninox in der Baubranche sind:
- Auftrags- und Kundenverwaltung
- Zeiterfassung und Mitarbeiterplanung
- Baustellen- und Projektmanagement
- Materialverwaltung und Lagerorganisation
- Angebots- und Rechnungserstellung
Dank der intuitiven Oberfläche können Sie Ninox schnell einrichten und sofort produktiv nutzen. Viele Handwerksbetriebe nutzen Ninox bereits erfolgreich, um ihren Betrieb effizienter und moderner zu gestalten.
Besonders praktisch: Ninox ist mobil nutzbar. Ihre Mitarbeiter können auch unterwegs auf alle wichtigen Daten zugreifen – ob auf der Baustelle, im Büro oder beim Kunden.
Zudem lassen sich mit Ninox bestehende Systeme leicht integrieren, etwa Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihr E-Mail-Programm. So entsteht eine nahtlose digitale Infrastruktur, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
Tipp: Nutzen Sie die kostenlose Testversion von Ninox, um die Möglichkeiten unverbindlich kennenzulernen. So sehen Sie schnell, wie leicht der Einstieg in die Digitalisierung sein kann.
Fazit: Mit kleinen Schritten zur erfolgreichen Digitalisierung im Handwerk
Die Digitalisierung muss kein Großprojekt sein – schon kleine, gezielte Maßnahmen bringen spürbare Verbesserungen im Arbeitsalltag. Wer den Wandel strategisch angeht, die passenden Tools auswählt und sein Team einbindet, profitiert schnell von effizienteren Prozessen, mehr Transparenz und einer stärkeren Wettbewerbsfähigkeit. Mit Lösungen wie Ninox gelingt der Einstieg besonders leicht. Starten Sie jetzt und machen Sie Ihr Handwerksunternehmen fit für die Zukunft!
