Victoria Scholz
Senior Content Marketing Managerin
Zuletzt aktualisiert am
13.8.24
Best Practice
Richtige (mobile) Zeiterfassung für die Baustelle finden: So geht's
6
min
Inhaltsverzeichnis
Zeiterfassung ist in deutschen Unternehmen ein vieldiskutiertes Thema – doch auf der Baustelle ist die Arbeitszeiterfassung noch einmal besonders wichtig. Besonders das Baugewerbe profitiert von einer effizienten Lösung.
Vor allem eine digitale und mobile Zeiterfassung ist für das Baugewerbe bzw. die Baustelle unerlässlich. Wir verraten Ihnen in diesem Artikel, was eine gute Zeiterfassung für die Baustelle ausmacht, welche Vorteile eine solche Software hat und wie Sie das für Sie richtige System finden.
Anforderungen an eine Zeiterfassung für die Baustelle
Eine moderne Baustellen-Zeiterfassung sollte einige Anforderungen erfüllen, damit Sie effizient und vor allem zeitsparend arbeiten können.
Am wichtigsten ist die Akzeptanz Ihre Mitarbeiter. Wenn ihnen die Software nicht gefällt, wird sie nicht angenommen und dementsprechend auch nicht benutzt. Aus diesem Grund ist eine Anforderung an eine gute Zeiterfassung für Baustellen die einfache Bedienung. Ist sie zu kompliziert, kann das den Arbeitsablauf stören und sogar verzögern. Auch ohne eine umfangreiche Schulung sollten Ihre Mitarbeiter in der Lage sein, die Arbeitszeiterfassung auf der Baustelle ohne Probleme zu nutzen.
Genauso wichtig ist es, dass Sie sich nach einer mobilen Zeiterfassung für die Baustelle umgucken. Eine wichtige Anforderung hat, dass die Software auch unterwegs funktioniert. Ein Pluspunkt ist außerdem eine Offline-Funktion, bei der die Software auch ohne Internetverbindung funktioniert.
Weitere wichtige Anforderungen an ein Zeiterfassungssystem für die Baustelle:
- Genauigkeit und Präzision: Ihre Mitarbeiter sollten nicht nur die Arbeits- und Pausenzeiten, sondern auch Über- oder Minusstunden erfassen können. Eine besondere Funktion ist es, wenn Sie auch projektbasierte Zeiten aufnehmen können, um später zu erfassen, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter pro Projekt gearbeitet haben.
- Integration: Sie nutzen bereits andere Software und wollen, dass sich Ihre Zeiterfassung für die Baustelle nahtlos integriert? Das ist auch dann besonders wichtig, wenn Sie mit einem Steuerberater zusammenarbeiten und die Daten für die Lohnabrechnung exportieren möchten.
- Rechtliche Anforderungen: Die Arbeitszeiterfassung ist Pflicht. Darüber hinaus gibt es allerdings noch weitere Richtlinien, an die Sie sich halten müssen, wenn Sie eine Baustellen-Zeiterfassung einführen. Ihre Software sollte gesetzliche Vorgaben und Datenschutzrichtlinien einhalten.
Aber auch die erweiterte Benutzerverwaltung sollte ein wichtiger Bestandteil der Zeiterfassung für Baustellen sein. Besonders eine digitale Zeiterfassung im Baugewerbe sollte die Möglichkeit bieten, Nutzer mit verschiedenen Rechten und Rollen auszustatten, damit nicht jeder Mitarbeiter alle Daten sehen kann und auch mehrstufige Genehmigungsprozesse funktionieren können.
Vorteile einer für den Bau optimierten Zeiterfassung
Eine Zeiterfassung für das Baugewerbe ist immer eine gute Idee. Nicht nur, ist sie Pflicht in Deutschland, sie hilft Ihnen auch, die Überstunden und Pausenzeiten Ihrer Mitarbeiter im Blick zu behalten.
Sie hat jedoch noch weitere Vorteile. Vor allem sparen Sie Zeit und Geld mit einer für den Bau entwickelten Zeiterfassung. Auf der Baustelle wird manueller Aufwand reduziert und im Büro können Sie Prozesse optimieren, z.B. bei der Lohnabrechnung und Berichterstattung.
Da die Planung mit einer Zeiterfassung auf der Baustelle verbessert wird, sparen Sie bald unnötige Ressourcen und Mitarbeiter – und sparen Kosten. Aber auch Abrechnungsfehler und damit verbundene Kosten werden reduziert.
Weitere Vorteile mit einer Arbeitszeiterfassung für die Baustelle:
- Erhöhte Genauigkeit: Vor allem eine digitale Zeiterfassung für das Baugewerbe wartet mit einigen Automatisierungen auf, die manuelle Fehler reduzieren. Zudem sehen Sie die Daten in Echtzeit und können schneller und besser Entscheidungen treffen.
- Flexibilität: Ihre Mitarbeiter erfassen die Zeiten einfach vor Ort auf der Baustelle. Damit sind die Daten immer aktuell. Die mobile Zeiterfassung passt sich jedem Projekt an, ob auf der Baustelle, beim Kunden oder im Büro.
- Transparenz: Alle Beteiligten sehen Arbeits- und Pausenzeiten sowie den Projektfortschritt. Arbeitslasten und Überstunden können zudem besser nachverfolgt werden.
Tipps für die Suche nach einer guten Zeiterfassung für den Bau
Um die richtige (digitale) Zeiterfassung für Ihr Baugewerbe zu finden, gibt es einige Auswahlkriterien, an denen Sie sich orientieren können. Bevor Sie sich jedoch auf die Suche nach der perfekten Software machen, sollten Sie sich aufschreiben, in welchen Situationen Sie sie benötigen.
Welche Prozesse sollen bei Ihnen optimiert und digitalisiert werden? Was soll die Zeiterfassung können? Soll sie nicht nur auf der Baustelle, sondern auch für Mitarbeiter im Büro funktionieren?
Darauf sollten Sie außerdem bei einer Zeiterfassung für die Baustelle achten:
- Benutzerfreundlichkeit: Ist die Benutzeroberfläche intuitiv und die Navigation einfach, damit sich Ihre Mitarbeiter schnell zurechtfinden? Gibt es Anleitungen oder Support, falls sich Fragen bei der täglichen Arbeit ergeben?
- Funktionsumfang: Welche Funktionen sind Ihnen wichtig? Erfüllt die Software Ihren spezifischen Anforderungen?
- Kosten: Wie viel Budget haben Sie zur Verfügung? Gibt es versteckte Kosten?
- Anpassungsfähigkeit: Brauchen Sie individuelle Anpassungen der Software und ist dies möglich? Wie flexibel ist es, neue Funktionen in die Lösung zu integrieren?
- Kundensupport und Schulung: Gibt es hilfreiche Videos oder Artikel, die Ihnen bei der Problemlösung helfen? Wie schnell ist der Kundensupport und wie ist er erreichbar?
- Sicherheit: Wie sind die Daten geschützt? Welche Maßnahmen ergreift der Anbieter der Baustellen-Zeiterfassung, damit die Daten sicher sind? Werden alle aktuellen Datenschutzrichtlinien und -gesetze eingehalten?
Wenn Sie eine passende HR-Software samt Zeiterfassung für die Baustelle gefunden haben, geht es an die Einführung im Unternehmen. Tipps und Fallstricke für die Implementierung lesen Sie in diesem Artikel.
Nur eine Zeiterfassung für das Baugewerbe oder doch eine Lösung für alle Prozesse?
Eine mobile Zeiterfassung für die Baustelle ist immer eine gute Idee, um Ihren und den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter zu optimieren. So können sich alle weniger auf die Organisation und mehr auf die Ausführung Ihrer Aufgaben konzentrieren.
Doch neben der Zeiterfassung kann es für die Baustelle auch noch weitere Funktionen geben, die Ihnen helfen, effizient zu sein. Wie wäre es mit einer HR-Software, die Ihnen auch die Abwesenheiten und Urlaube digitalisiert? Oder eine Software, in der gleich alle wichtigen Personalstammdaten und Dokumente abgelegt sind – also ein zentraler Ort für alle Daten, damit Sie nicht mehr so lange nach wichtigen Informationen suchen müssen.
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